Équipe

Équipe, invitations et permissions

EZDocuAI supporte les équipes multi-utilisateurs dans un même compte. Tu invites des membres avec différents niveaux d'accès selon leur besoin : du traducteur freelance avec visibilité limitée au co-owner avec contrôle total.

Tutoriel vidéo : inviter des membres, attribuer des rôles et gérer l'équipe

Rôles disponibles

Rôle	Ce qu'il peut faire
Owner	Contrôle total. Seul à acheter crédits, changer de plan, inviter/retirer membres.
Team	Créer commandes, voir toutes celles de l'équipe, approuver traductions, gérer clients.
Member	Voit uniquement les commandes qui lui ont été assignées dans son workspace.
Freelancer	Comme Member, mais sans voir crédits ni historique financier.

ℹ️ Note : Owner est conçu pour une personne par compte. Pour un second admin, utilise le rôle Team ou demande au support d'activer le co-ownership.

Inviter quelqu'un

Ouvre Équipe dans la barre latérale.
Clique sur Invite member (en haut à droite).
Remplis :
- E-mail de l'invité.
- Prénom et nom (facultatif).
- Rôle dans le menu déroulant.
Clique sur Send invitation.

L'invité reçoit un e-mail avec un lien unique (valide 7 jours). Pour un autre canal, copie le invite link manuellement depuis Pending invitations.

Renvoyer ou annuler une invitation

Dans Pending invitations chaque ligne a :

Resend — renvoie le même lien par e-mail.
Copy link — vers le presse-papiers, utile pour WhatsApp ou Slack.
Cancel — invalide le lien immédiatement.

Changer le rôle d'un membre actif

Dans la liste Team members, clique sur le menu ⋮ à côté du nom et choisis Change role. Changement immédiat.

⚠️ Attention : rétrograder quelqu'un de Team à Member limite sa visibilité des commandes de l'équipe.

Retirer un membre

Menu ⋮ → Remove member → confirmer. Les commandes qu'il a créées restent dans le compte ; seul son accès est révoqué.

Limites par plan

Plan	Team max	Freelancers max
Pay-as-you-go	3	10
Starter	10	25
Team	25	50
Enterprise	Illimité	Illimité

Les freelancers ne comptent pas dans la limite régulière.

Transférer la propriété

Pour la sécurité, pas possible via l'UI. Ouvre un ticket en demandant le transfert ; on valide l'identité des deux parties avant d'exécuter.

FAQ

Les membres consomment-ils des crédits séparément ? Non. Tous dépensent du solde commun du compte.

Un freelance peut-il téléverser des commandes ? Oui, si l'Owner lui en assigne.

Puis-je inviter quelqu'un qui a déjà un compte EZDocuAI ? Oui. En acceptant, il rejoint le tien mais garde l'original.

Y a-t-il un journal d'audit ? Oui, dans l'écran Activité tu vois un log détaillé de chaque action par membre.