Zertifikate

Zertifikatsvorlage und Integritäts-Hash

EZDocuAI zertifiziert keine Übersetzungen. Du zertifizierst — mit deinen eigenen beruflichen Credentials, deiner Unterschrift und deinem Stempel. Was EZDocuAI dir gibt, ist eine konfigurierbare Zertifikatsvorlage, die jedem Export beigefügt wird, plus einen SHA-256-Integritäts-Hash + öffentliche Verifikations-URL, die belegen, dass die exportierte PDF nach deiner Unterschrift nicht verändert wurde.

Editor für Zertifikatsvorlage mit Übersetzer-Unterschrift, Stempel und Credentials-Feldern

Was bei jedem Export mitgeliefert wird

Jede PDF, die EZDocuAI für dich exportiert, enthält:

Deine Zertifikatsseite — generiert aus der Vorlage, die du konfiguriert hast (Treueerklärung, dein Name, deine Übersetzer-Lizenznummer / Verbandsmitgliedschaft, dein Unterschriftbild, dein Stempel, Agentur-Logo falls eingerichtet).
Einen SHA-256-Integritäts-Hash der übersetzten PDF. In die Datei eingebettet und auf der Zertifikatsseite gedruckt.
Eine öffentliche Verifikations-URL, die jeder (Empfänger, Konsulatsbeamte, Gerichtsbedienstete) ohne EZDocuAI-Konto öffnen kann.

Die Verifikations-URL bestätigt nicht, dass die Übersetzung korrekt oder rechtsgültig in einer Jurisdiktion ist. Sie bestätigt nur eines: "Diese PDF stimmt Byte für Byte mit der Datei überein, die der Übersetzer am Datum X unter Auftrag N exportiert hat — sie wurde seitdem nicht verändert." Das rechtliche Gewicht der Übersetzung kommt von deinen Credentials, nicht von uns.

Vorlage konfigurieren

Geh zu Settings → Certificate templates, um anzupassen, wie deine Zertifikatsseite aussieht:

Treueerklärung — der rechtliche Text, den deine Akkreditierungsstelle verlangt. EZDocuAI bringt Startvorlagen für die häufigsten mit (§ 142 ZPO Deutschland, MAEC Spanien, ATA USA, ITI UK, expert-traducteur Frankreich, CTPCBA Argentinien, Junta Comercial Brasilien Geprüfter Übersetzer), aber behandle sie als Ausgangspunkt — die Verantwortung für den Wortlaut liegt bei dir.
Dein Name und Credentials — Lizenznummer, Verband, Jurisdiktion.
Unterschrift — hochgeladenes Bild (PNG mit transparentem Hintergrund empfohlen). Wird auf jeden Export angewendet, der diese Vorlage nutzt, bis du sie änderst.
Stempel / Siegel — wie die Unterschrift; für Jurisdiktionen, die einen physischen Stempel verlangen.
Agentur-Logo — optionales Header-Bild. Verfügbar in Team- und Enterprise-Plänen.

Du kannst mehrere Vorlagen speichern und pro Auftrag wählen, welche angewendet wird (z.B. eine für USCIS-Einreichungen, eine andere für akademisch, eine für gerichtlich beeidigte Übersetzungen).

Wie du das Zertifikat herunterlädst

Wenn der Auftrag im Completed-Status ist:

Öffne den Auftrag oder geh zu Certificate in der Seitenleiste.
Klicke auf Download certificate.
Zwei Dateien werden gebündelt heruntergeladen: die übersetzte PDF und die Zertifikatsseite (oder eine kombinierte PDF, je nach Vorlageneinstellung).

💡 Tipp: lass den Integritäts-Hash auf der Zertifikatsseite sichtbar, wenn du an Behörden einreichst. Manche Beamte prüfen den Hash vor Ort gegen die Verifikations-URL.

Öffentliche Verifikation

Jeder kann die Integrität verifizieren, ohne auf dein Konto zuzugreifen:

Verifikations-URL auf dem Zertifikat öffnen.
Die Seite zeigt: Auftragsnummer, Exportdatum, SHA-256-Hash, Status (valid oder revoked).
Hash auf der Seite mit dem auf dem Zertifikat gedruckten (oder aus der PDF neu berechneten) vergleichen. Wenn er übereinstimmt, ist die Datei intakt.

Das ist die Antwort auf "Wie beweise ich, dass diese Übersetzung von mir kommt und nicht verändert wurde?" — und es funktioniert egal ob du digital eingereicht oder gedruckt hast.

Apostille und Notarisierung

EZDocuAI apostilliert nicht und notarisiert nicht. Das sind administrative Akte, die ein Notar oder eine zuständige Behörde in deiner Jurisdiktion über deine zertifizierte Übersetzung legt. Sie sind unabhängig von der Plattform.

Wenn die empfangende Behörde Apostille verlangt (z.B. Haager-Übereinkommen-Länder für ausländische Dokumente), ist der Ablauf: du zertifizierst die Übersetzung wie üblich mit deiner Vorlage, dann bringst du diese unterschriebene PDF (oder die ausgedruckte Kopie mit deiner Unterschrift/Stempel) zum lokalen Notar oder zur zuständigen Behörde für die Apostille.

Akzeptanz durch USCIS, Botschaften, Gerichte

EZDocuAI garantiert keine Akzeptanz durch eine bestimmte Behörde. Akzeptanz hängt von deinen Credentials ab, nicht von der Plattform:

USCIS (US-Einwanderung): akzeptiert Übersetzungen mit certifier's statement (Übersetzer-Name, Unterschrift, Erklärung von Kompetenz und Treue). Keine spezifische Akkreditierung nötig, aber das Statement muss da sein. Deine Vorlage deckt das ab, wenn richtig konfiguriert.
Botschaften und Konsulate: variiert nach Land. Manche verlangen einen beeidigten Übersetzer (z.B. § 142 ZPO Deutschland, MAEC Spanien, CTPCBA Argentinien, Junta Comercial Brasilien). Du musst in dieser Jurisdiktion eingetragen sein; EZDocuAI exportiert nur eine Vorlage, die deine Credentials anzeigt.
Gerichte: in der Regel beeidigter Übersetzer aus dem lokalen Register. Gleiches Prinzip.
Universitäten und Lizenzbehörden: akzeptieren meist Zertifikat eines qualifizierten Übersetzers.

Wenn du nicht sicher bist, ob deine Akkreditierung einen Anwendungsfall abdeckt, frag direkt die empfangende Behörde — das liegt außerhalb des Werkzeugs.

Zertifikat widerrufen

Wenn du nach dem Export einen Fehler entdeckst, kannst du das Zertifikat als widerrufen markieren, damit die öffentliche URL die Datei kennzeichnet. Auftrag öffnen, ⋮ → Revoke certificate, Grund hinzufügen (nur für dich im Audit-Log sichtbar) und bestätigen. Der Empfänger sieht status: revoked, falls er die URL erneut prüft.

Widerruf ist für Situationen wie: Übersetzungsfehler nach Lieferung entdeckt, Kunde hat falsches Dokument erhalten, Akkreditierung hat sich geändert. Löscht nicht die Original-PDF — markiert nur die Integritätsaussagen als nicht mehr gültig.

FAQ

Zertifiziert EZDocuAI die Übersetzung für mich? Nein. Die Zertifikatsseite, die jedem Export beigefügt wird, zeigt deine Erklärung und Credentials. EZDocuAI signiert die Datei-Integrität (SHA-256-Hash); du signierst die Korrektheit der Übersetzung (deine berufliche Zertifizierung).

Was beweist die Verifikations-URL? Dass die PDF, die der Empfänger hat, byte-identisch zu der ist, die du exportiert hast. Beweist nicht, dass die Übersetzung korrekt ist oder dass du akkreditiert bist — das sind separate Fragen.

Wie lange ist die Verifikations-URL aktiv? Unbegrenzt, solange dein Konto aktiv ist. Die URL funktioniert weiter, auch nachdem wir die Original-PDF gelöscht haben (30 Tage nach Lieferung), weil sie nur den Hash validiert.

Kann ich das Zertifikat mit meinem Agentur-Branding personalisieren? Ja — Agentur-Logo, eigene Farben und individuelle Erklärungs-Wortwahl sind in Team- und Enterprise-Plänen verfügbar.

Muss ich meine Unterschrift bei jedem Auftrag hochladen? Nein. Du lädst sie einmal in deine Vorlage hoch; sie wird auf jeden Export angewendet, der diese Vorlage nutzt, bis du sie änderst.