Glossaire et mémoire de traduction

Chaque agence a ses préférences : comment traduire certains noms propres, sigles, termes techniques. EZDocuAI te permet d'enseigner ces préférences au moteur de traduction à deux niveaux : glossaire (terme par terme) et mémoire de traduction (segments complets déjà approuvés).

Glossaire : termes forcés

Utile pour les noms propres, marques, sigles et vocabulaire technique sur lesquels la traduction automatique hésite souvent.

Bons exemples de glossaire

• SIRET → SIRET (ne pas traduire le sigle français).
• Carte d'identité (FR) → National ID card (EN), pour uniformiser.
• Prénoms et noms de famille qui ne doivent jamais être traduits.

Comment ajouter des termes

1. Ouvre Mes termes (visible si ton plan l'inclut).
2. Clique sur Add term (en haut à droite).
3. Remplis :
   • Source term — l'original, ex. SIRET.
   • Target term — la traduction forcée, ex. SIRET.
   • Source lang / Target lang — la paire de langues concernée.
   • Case sensitive — coche si la règle distingue les majuscules.
4. Clique Save.

Le terme s'applique à la prochaine commande — n'affecte pas les commandes en cours.

Import en masse

Pour charger des centaines de termes d'un coup, utilise Import CSV. Colonnes attendues :

source,target,sourceLang,targetLang,caseSensitive
SIRET,SIRET,fr,en,true
...

Maximum 5 000 termes par import.

Mémoire de traduction (TM)

Quand tu approuves une traduction, chaque segment est automatiquement sauvegardé dans la TM privée de ton agence. À la création d'une nouvelle commande, le système cherche les segments identiques ou similaires et les réutilise :

Pourquoi c'est important

• Cohérence — tes traductions restent uniformes d'une commande à l'autre.
• Économies — les matches 100% ne consomment pas de crédits.
• Rapidité — les commandes avec forte répétition (formulaires standardisés) sortent 3-5× plus vite.

Voir les économies de TM

Dans chaque commande, sous Translation stats, on affiche :

• Segments totaux.
• Segments réutilisés de la TM.
• Crédits économisés.

Confidentialité

Ton glossaire et ta TM sont privés par tenant. Ils ne se mélangent jamais avec les données d'une autre agence et ne sont jamais utilisés pour entraîner un modèle.

Feature flag

Cette section peut ne pas être active dans ton plan. Si tu ne vois pas Mes termes dans la barre latérale, écris-nous pour l'activer.

FAQ

Le glossaire est-il par utilisateur ou par compte ? Par compte. Tous les membres partagent le même glossaire.

Puis-je exporter ma mémoire de traduction ? Oui, au format TMX (standard de l'industrie). Depuis Mes termes → Export TMX.

Y a-t-il une limite de termes ? Soft limit de 5 000 termes par compte.

Articles liés

• Flux complet d'une commande
• Inviter des traducteurs dans l'équipe
• Comment téléverser un document