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Certificados

Modelo de certificado e hash de integridade

Modelo de certificado e hash de integridade

O EZDocuAI não certifica traduções. Você certifica — com suas credenciais profissionais, sua assinatura e seu carimbo. O que o EZDocuAI te dá é um modelo de certificado configurável que acompanha cada exportação, mais um hash SHA-256 de integridade + URL pública de verificação que provam que o PDF exportado não foi alterado depois que você assinou.

Editor de modelo de certificado com assinatura do tradutor, carimbo e campos de credenciais

O que vai em cada exportação

Cada PDF que o EZDocuAI exporta para você leva:

  • Sua página de certificado — gerada a partir do modelo que você configurou (declaração de fidelidade, seu nome, número de matrícula / associação profissional, imagem da sua assinatura, seu carimbo, logo da agência se configurou).
  • Um hash SHA-256 de integridade do PDF traduzido. Embutido no arquivo e impresso na página do certificado.
  • Uma URL pública de verificação que qualquer um (cliente, funcionário consular, oficial de juízo) pode abrir sem ter conta no EZDocuAI.

A URL de verificação não afirma que a tradução está correta nem é legalmente válida em nenhuma jurisdição. Apenas confirma uma coisa: "este PDF é byte por byte igual ao arquivo que o tradutor exportou na data X sob o pedido N — não foi alterado desde então." O peso legal da tradução vem das suas credenciais, não da gente.

Configurar seu modelo

Vai em Settings → Certificate templates para personalizar como sua página de certificação fica:

  • Declaração de fidelidade — o texto legal que sua entidade acreditadora exige. O EZDocuAI traz modelos iniciais para os mais comuns (Junta Comercial Brasil tradutor juramentado, CTPCBA Argentina, MAEC Espanha, ATA EUA, expert-traducteur França, § 142 ZPO Alemanha, ITI Reino Unido), mas trate como ponto de partida — a responsabilidade pela redação é sua.
  • Seu nome e credenciais — número de matrícula, associação, jurisdição.
  • Assinatura — imagem subida (recomendado PNG com fundo transparente). Aplica em cada exportação que use esse modelo até você mudar.
  • Carimbo — igual à assinatura; para jurisdições que exigem carimbo físico escaneado.
  • Logo da agência — imagem de cabeçalho opcional. Disponível nos planos Team e Enterprise.

Você pode salvar vários modelos e escolher qual aplicar por pedido (por exemplo um para USCIS, outro para fins acadêmicos, outro para traduções juramentadas).

Como baixar o certificado

Quando o pedido chega em Completed:

  1. Abra o pedido ou vá em Certificate na barra lateral.
  2. Clique em Download certificate.
  3. Baixam dois arquivos: o PDF traduzido e a página de certificado (ou um único PDF combinado, conforme a opção do seu modelo).

💡 Dica: deixe o hash de integridade visível na página de certificado ao entregar para uma autoridade. Alguns funcionários verificam o hash contra a URL pública na hora.

Verificação pública

Qualquer um pode verificar a integridade sem acessar sua conta:

  1. Abre a URL de verificação impressa no certificado.
  2. A página mostra: número do pedido, data de exportação, hash SHA-256, status (valid ou revoked).
  3. Compara o hash da página com o impresso no certificado (ou recalculado do PDF). Se bate, o arquivo está intacto.

Esta é a resposta para "como provo que esta tradução saiu de mim e não foi alterada?" — e funciona se você entregou digital ou imprimiu.

Apostila e reconhecimento de firma

O EZDocuAI não apostila nem reconhece firma. Esses são atos administrativos feitos por um cartório ou autoridade competente na sua jurisdição, em cima da sua tradução certificada. São independentes da plataforma.

Quando a autoridade receptora exige apostila (por exemplo países do Acordo de Haia para documentos estrangeiros), o fluxo é: você certifica a tradução como faz normalmente com seu modelo, e depois leva esse PDF assinado (ou cópia impressa com sua assinatura/carimbo) ao cartório ou autoridade competente local para a apostila.

Aceitação por USCIS, embaixadas, juízos

O EZDocuAI não garante aceitação por nenhuma autoridade específica. A aceitação depende das suas credenciais, não da plataforma:

  • USCIS (imigração EUA): aceita traduções com certifier's statement (nome do tradutor, assinatura, declaração de competência e fidelidade). Não exige acreditação específica, mas o statement tem que estar lá. Seu modelo cobre isso se configurado certo.
  • Embaixadas e consulados: depende do país. Alguns exigem tradutor juramentado/público (ex. junta comercial Brasil, CTPCBA Argentina, § 142 ZPO Alemanha, MAEC Espanha). Você precisa estar matriculado naquela jurisdição; o EZDocuAI só exporta um modelo que mostra suas credenciais.
  • Juízos: em geral pedem tradutor juramentado do registro local. Mesmo princípio.
  • Universidades e órgãos de licenciamento: usualmente aceitam certificado de qualquer tradutor qualificado.

Se está em dúvida se sua acreditação cobre um caso específico, pergunte direto à autoridade receptora — fica fora do escopo da ferramenta.

Revogar um certificado

Se descobrir um erro depois de exportar, você pode marcar o certificado como revogado para que a URL pública sinalize o arquivo. Abra o pedido, ⋮ → Revoke certificate, adicione um motivo (visível só pra você no log de auditoria) e confirme. O destinatário verá status: revoked se reverificar a URL.

A revogação serve para situações tipo: detectou erro de tradução pós-entrega, seu cliente recebeu o documento errado, sua acreditação mudou. Não apaga o PDF original — só marca as afirmações de integridade como não mais válidas.

Perguntas frequentes

O EZDocuAI certifica a tradução por mim? Não. A página de certificado que vai em cada exportação mostra sua declaração e credenciais. O EZDocuAI assina a integridade do arquivo (hash SHA-256); você assina a correção da tradução (sua certificação profissional).

O que prova a URL de verificação? Que o PDF que o destinatário tem é byte-idêntico ao que você exportou. Não prova que a tradução está correta nem que você está acreditado — são questões separadas.

Por quanto tempo a URL de verificação fica ativa? Indefinidamente enquanto sua conta estiver ativa. A URL continua funcionando mesmo após a gente apagar o PDF original (30 dias pós-entrega) porque só valida o hash.

Posso personalizar o certificado com a marca da minha agência? Sim — logo da agência, cores próprias e redação personalizada da declaração estão nos planos Team e Enterprise.

Tenho que subir minha assinatura em cada pedido? Não. Sobe uma vez no modelo; se aplica a cada exportação que usa esse modelo até você mudar.

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