Glosario y memoria de traducción

En Mis Términos guardas tu terminología y tu forma de traducir, para que la IA traduzca con tu vocabulario. Cada set de términos reúne tu glosario, traducciones tuyas de ejemplo, tus reglas de estilo y material de consulta.

Al crear una orden eliges qué set usar. En esa pantalla el campo se llama Corpus / Glosario: corpus y set de términos son lo mismo.

En qué planes está

En el plan Free, al abrir Mis Términos ves una pantalla para activar un plan. Con Ver Planes de Suscripción eliges el que quieras. Si llegas al tope de tu plan, verás «Tu plan no permite crear más sets de términos».

Usar un set no cambia el precio: la orden cuesta 1 crédito por página, igual que sin set. Crear sets, importar términos o extraerlos de tus documentos no gasta créditos. Los planes están en Créditos, planes y facturación.

Qué hay dentro de un set

Crear un set de términos

1. Abre Mis Términos en el menú lateral.
2. Si quieres ordenar tus sets por especialidad, crea antes una carpeta con Nueva Carpeta.
3. Pulsa Nuevo Set de Términos.
4. Escribe el nombre. La descripción y la carpeta son opcionales.
5. Elige Idioma Origen e Idioma Destino. Cada set sirve para un par de idiomas.
6. Elige la Categoría. Usa la misma que suelen tener tus documentos (por ejemplo, Acta de Nacimiento): así la orden te sugerirá el set sola.
7. En Estilo de escritura, elige Formal, Neutral o Sencillo. Si quieres, añade instrucciones (hasta 2.000 caracteres).
8. Si ya los tienes, sube tu glosario, un par de documentos de ejemplo y material de consulta.
9. Pulsa Nuevo Set de Términos para guardarlo.

Cargar tu glosario desde Excel, CSV o TMX

Al crear el set puedes subir hasta 3 archivos de glosario en Excel (.xlsx), CSV, TSV o TMX. Cada archivo admite hasta 10 MB y 100.000 términos. Antes de guardar ves una vista previa con los términos detectados.

La fila de encabezados es opcional. Si tu hoja está en .xls, .ods o Numbers, ábrela y guárdala como .xlsx o CSV antes de subirla.

Para añadir términos a un set que ya existe:

1. Abre el set y ve a Términos.
2. Pulsa Importar CSV y elige un archivo CSV, TSV o TMX. Si lo tienes en Excel, guárdalo antes como CSV.
3. Revisa la vista previa y pulsa Importar N términos.
4. Verás cuántos términos se importaron y cuántos duplicados se omitieron. Los que ya estaban no se pisan.

Para sacar una copia de tu glosario, pulsa Exportar CSV.

Agregar, editar y borrar términos

• Agregar: pulsa Agregar, escribe Término Origen, Término Destino y una nota si quieres, y pulsa Agregar Término.
• Editar: pasa el cursor sobre la fila, pulsa el lápiz y guarda.
• Borrar: pulsa la papelera de la fila y confirma.
• Buscar: el buscador encuentra términos por origen o por destino.

Algunos términos llevan una insignia:

Documentos ejemplo

Sube traducciones que ya hiciste para que la IA aprenda cómo traduces.

1. En el set, abre Documentos y pulsa Subir par.
2. Elige primero el original y después su traducción. Sirven PDF (también escaneados), Word, ODT, RTF, TXT o fotos (JPG, PNG).
3. Con el par completo, la IA compara los dos textos y guarda en Términos los pares de términos que encuentra, con la insignia IA. Revísalos y borra los que no quieras.
4. Mientras trabaja verás «Aprendiendo de este par…». Al terminar verás cuántas frases aprendió.

Puedes subir solo uno de los dos documentos, pero el resultado es mejor con el par completo. Si los documentos no están en los idiomas del set, verás un aviso y no se extrae nada. Con Comparar y extraer glosario vuelves a sacar términos de los documentos que ya subiste.

Estilo y Base de Conocimiento

• Estilo: elige Formal, Neutral o Sencillo y escribe tus Instrucciones personalizadas (por ejemplo, «usar usted» o el formato de las fechas). Pulsa Guardar.
• Estilo extraído de tus traducciones: es la guía que la IA saca de tus pares. Puedes corregirla y pulsar Guardar estilo. Una vez corregida, los pares nuevos ya no la cambian. Si quieres que vuelva a salir de los pares, bórrala y guarda.
• Base de Conocimiento: pulsa Subir artículo (PDF, Word o TXT, hasta 10 MB). Verás cuántos caracteres se procesaron y podrás abrir Ver contenido procesado.

Usar un set en una orden

1. Crea la orden y sube el documento.
2. Si tienes un set para ese par de idiomas, aparece el campo Corpus / Glosario. Si la categoría del documento coincide con la del set, se elige solo y verás Sugerido.
3. Puedes cambiar de set o elegir Ninguno.
4. Si cambias el idioma y el set deja de coincidir, verás Corpus retirado. Elige otro set del par nuevo o sigue sin set.

Al traducir con un set, la IA usa tus términos, las frases de tus ejemplos que se parecen al documento, tu guía de estilo y lo que dice tu material de consulta.

Mejorar el glosario al finalizar

Si la orden usó un set y corregiste la traducción, al finalizar EZDocuAI compara tus cambios con la traducción original.

1. Verás la lista de correcciones con Origen, Original y Corregido.
2. Vienen todas marcadas: desmarca las que no quieras guardar.
3. Pulsa Añadir N correcciones al glosario. Con Omitir todas no se guarda nada.
4. Las correcciones añadidas aparecen en Términos con la insignia Aprendido. Si el término ya estaba, se actualiza su traducción.

Si no hubo cambios, vuelves directo a Órdenes.

Además, la frase corregida se guarda, con las cifras tapadas, y la IA la usa al traducir documentos parecidos. Las ves en Documentos, en «frases aprendidas de tus correcciones», con la orden de la que salieron. Borra las que no quieras que use.

Quién puede editar

Los sets son de la cuenta: todo el equipo los comparte y sus cambios afectan las traducciones de todos. Para ver Mis Términos y editar hace falta el permiso «Editar corpus y glosarios». Viene activado en Propietario, Gerente y Revisor, y apagado en Miembro. El propietario puede cambiarlo por persona en Equipo (ver Equipo, invitaciones y permisos). Con acceso de solo lectura puedes ver los sets, pero no cambiarlos.

Preguntas frecuentes

¿Hay una memoria de traducción que ahorre créditos? No. No existe una memoria que reutilice segmentos ni descuente créditos: cada orden cuesta 1 crédito por página. Lo más parecido son tus Documentos de ejemplo y las frases aprendidas de tus correcciones, que la IA usa al traducir documentos parecidos.

¿Puedo exportar mi glosario en TMX? No. Solo se exporta en CSV, con Exportar CSV. TMX sí se puede importar.

¿Por qué no aparece el campo Corpus / Glosario al crear la orden? Solo aparece si tienes un set con el mismo idioma de origen y de destino que la orden. Revisa los idiomas del set.

¿El glosario es por persona o por cuenta? Por cuenta. Todas las personas de tu equipo con el permiso «Editar corpus y glosarios» trabajan sobre los mismos sets.

Si importo otro archivo, ¿se borran los términos que ya tenía? No. Los repetidos se omiten y el resto se añade.