Certificats

Modèle de certificat et hash d'intégrité

EZDocuAI ne certifie pas les traductions. C'est toi qui certifies — avec tes propres credentials professionnels, ta signature et ton tampon. Ce qu'EZDocuAI te donne, c'est un modèle de certificat configurable qui accompagne chaque export, plus un hash SHA-256 d'intégrité + URL publique de vérification qui prouvent que le PDF exporté n'a pas été altéré après que tu l'as signé.

Éditeur de modèle de certificat avec signature du traducteur, tampon et champs de credentials

Ce qui part dans chaque export

Chaque PDF qu'EZDocuAI exporte pour toi contient :

Ta page de certificat — générée à partir du modèle que tu as configuré (déclaration de fidélité, ton nom, numéro d'expert ou d'association, ta signature, ton tampon, logo de ton agence si tu l'as configuré).
Un hash SHA-256 d'intégrité du PDF traduit. Intégré dans le fichier et imprimé sur la page du certificat.
Une URL publique de vérification que n'importe qui (client, fonctionnaire consulaire, greffier) peut ouvrir sans avoir de compte EZDocuAI.

L'URL de vérification n'affirme pas que la traduction est correcte ou juridiquement valide dans une juridiction. Elle confirme une seule chose : "ce PDF correspond octet par octet au fichier que le traducteur a exporté à la date X sous la commande N — il n'a pas été altéré depuis." Le poids juridique de la traduction vient de tes credentials, pas de nous.

Configurer ton modèle

Va dans Settings → Certificate templates pour personnaliser à quoi ressemble ta page de certification :

Déclaration de fidélité — le texte juridique qu'exige ton organisme accréditeur. EZDocuAI propose des modèles de départ pour les plus communs (expert-traducteur français, ATA États-Unis, ITI Royaume-Uni, MAEC Espagne, CTPCBA Argentine, junta comercial Brésil, § 142 ZPO Allemagne), mais traite-les comme un point de départ — la responsabilité de la rédaction t'appartient.
Ton nom et tes credentials — numéro d'inscription, association, juridiction.
Signature — image téléversée (PNG avec fond transparent recommandé). S'applique à chaque export utilisant ce modèle jusqu'à ce que tu la changes.
Tampon / cachet — comme la signature ; pour les juridictions qui exigent un tampon physique scanné.
Logo de l'agence — image d'en-tête optionnelle. Disponible sur les plans Team et Enterprise.

Tu peux sauvegarder plusieurs modèles et choisir lequel appliquer par commande (par exemple un pour les démarches USCIS, un autre pour académique, un autre pour les traductions assermentées en justice).

Comment télécharger le certificat

Quand la commande arrive en Completed :

Ouvre la commande ou va dans Certificate dans la barre latérale.
Clique sur Download certificate.
Deux fichiers sont téléchargés : le PDF traduit et la page de certificat (ou un seul PDF combiné, selon l'option de ton modèle).

💡 Astuce : laisse le hash d'intégrité visible sur la page de certificat quand tu remets à une autorité. Certains fonctionnaires vérifient le hash contre l'URL publique sur place.

Vérification publique

N'importe qui peut vérifier l'intégrité sans accéder à ton compte :

Ouvre l'URL de vérification imprimée sur le certificat.
La page affiche : numéro de commande, date d'export, hash SHA-256, statut (valid ou revoked).
Compare le hash de la page avec celui imprimé sur le certificat (ou recalculé du PDF). Si ça correspond, le fichier est intact.

C'est la réponse à "comment je prouve que cette traduction vient de moi et n'a pas été altérée ?" — et ça marche que tu aies remis en numérique ou imprimé.

Apostille et notarisation

EZDocuAI n'apostille pas et ne notarise pas. Ce sont des actes administratifs effectués par un notaire ou une autorité compétente dans ta juridiction, par-dessus ta traduction certifiée. Ils sont indépendants de la plateforme.

Quand l'autorité destinataire exige une apostille (par exemple les pays de la Convention de La Haye pour des documents étrangers), le flux est : tu certifies la traduction comme d'habitude avec ton modèle, puis tu emmènes ce PDF signé (ou sa copie imprimée avec ta signature/tampon) chez le notaire ou l'autorité compétente locale pour l'apostille.

Acceptation par USCIS, ambassades, tribunaux

EZDocuAI ne garantit pas l'acceptation par une autorité spécifique. L'acceptation dépend de tes credentials, pas de la plateforme :

USCIS (immigration US) : accepte les traductions avec certifier's statement (nom du traducteur, signature, déclaration de compétence et fidélité). Pas d'accréditation spécifique exigée, mais le statement doit y être. Ton modèle le couvre s'il est configuré correctement.
Ambassades et consulats : varie selon le pays. Certains exigent un traducteur assermenté (ex. expert-traducteur en France, junta comercial Brésil, CTPCBA Argentine, § 142 ZPO Allemagne). Tu dois être inscrit dans cette juridiction ; EZDocuAI ne fait qu'exporter un modèle qui affiche tes credentials.
Tribunaux : généralement, traducteur assermenté du registre local. Même principe.
Universités et organismes de licence professionnelle : acceptent généralement le certificat de tout traducteur qualifié.

Si tu n'es pas sûr que ton accréditation couvre un cas spécifique, demande directement à l'autorité destinataire — c'est hors du champ de l'outil.

Révoquer un certificat

Si tu découvres une erreur après l'export, tu peux marquer le certificat comme révoqué pour que l'URL publique le signale. Ouvre la commande, ⋮ → Revoke certificate, ajoute une raison (visible seulement par toi dans le journal d'audit) et confirme. Le destinataire verra status: revoked s'il revérifie l'URL.

La révocation sert pour des situations comme : tu as détecté une erreur de traduction post-livraison, ton client a reçu le mauvais document, ton accréditation a changé. Ne supprime pas le PDF original — marque seulement les affirmations d'intégrité comme plus valides.

FAQ

EZDocuAI certifie-t-il la traduction à ma place ? Non. La page de certificat qui accompagne chaque export affiche ta déclaration et tes credentials. EZDocuAI signe l'intégrité du fichier (hash SHA-256) ; toi, tu signes la justesse de la traduction (ta certification professionnelle).

Que prouve l'URL de vérification ? Que le PDF que le destinataire a en main est octet-identique à celui que tu as exporté. Ne prouve pas que la traduction est correcte ni que tu es accrédité — ce sont des questions séparées.

Combien de temps l'URL de vérification reste active ? Indéfiniment tant que ton compte est actif. L'URL continue de fonctionner même après qu'on a supprimé le PDF original (30 jours après livraison) parce qu'elle ne valide que le hash.

Puis-je personnaliser le certificat avec la marque de mon agence ? Oui — logo d'agence, couleurs propres et rédaction personnalisée de la déclaration sont sur les plans Team et Enterprise.

Dois-je téléverser ma signature à chaque commande ? Non. Tu la téléverses une fois dans ton modèle ; elle s'applique à chaque export utilisant ce modèle jusqu'à ce que tu la changes.