Das Dokument vor der Lieferung prüfen und bearbeiten

Nachdem EZDocu Ihr Dokument gelesen hat, zeigt es Ihnen das Dokument in einem Editor neben dem Original. Dort korrigieren Sie Text, Ränder, Schrift und Seiten, bevor Sie liefern. Die Änderungen werden automatisch gespeichert: Oben im Bereich sehen Sie Wird gespeichert… und dann Gespeichert.

Vor dem Bearbeiten: zwei Hinweise

Kleines Bild. Wenn Sie ein Bild hochladen, dessen längste Seite kürzer als 1100 Pixel ist, sehen Sie: „Dieses Bild ist klein (Breite × Höhe px): Manche Zahlen, Noten oder Codes könnten falsch gelesen werden. Laden Sie, wenn möglich, eine schärfere oder größere Version hoch. Andernfalls fragen wir Unklares vor der Übersetzung nach.“ Das blockiert Sie nicht.

Dokument verifizieren. Wenn beim Lesen des Dokuments Angaben nicht sicher erkannt wurden, öffnet sich Dokument verifizieren:

1. Links ist das Original, mit einer Markierung an jeder unsicheren Angabe.
2. Rechts zeigt jede Angabe unter Verifizierung, was Erkannt wurde, und ein Feld für Ihre Korrektur.
3. Klicken Sie auf Bestätigen, um Ihre Korrekturen zu übernehmen, oder auf Überspringen, um das Gelesene stehen zu lassen.

Wenn Sie überspringen, können Sie jede Angabe später im Editor korrigieren.

Der Editor der Prüfung

• Links das ORIGINAL, mit Zoom und Dokument drehen. Rechts das Dokument, das Sie liefern werden.
• Synchronisiertes Scrollen ist eingeschaltet: Bewegen Sie einen Bereich, folgt der andere Seite für Seite. Klicken Sie darauf, um es auszuschalten.
• Format wählen wechselt zwischen den Optionen Ihres Dokuments: Option 1, Option 2, Option 3 und, mit einer Formatvorlage, die Option 4, die mit dem Namen der Vorlage erscheint.
• In der Option 1 ist das Dokument ein Word-Dokument: Klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie sie mit Speichern und schließen. Die folgenden Werkzeuge gehören zum Editor der Optionen 2 und 3.

Ränder und Lineal

• Die Schaltfläche Seitenränder bietet Wie im Original, Normal, Schmal, Mittel, Breit und Benutzerdefinierte Seitenränder...: Dort geben Sie Oben, Unten, Links und Rechts ein und klicken auf Übernehmen. Sie gelten für alle Seiten und lassen sich mit Strg+Z rückgängig machen.
• Das Lineal über der Seite hat eine Markierung für den linken und eine für den rechten Rand: Ziehen Sie sie, um den Rand aller Seiten zu ändern. Mit Lineal anzeigen blenden Sie es ein oder aus.
• Die Einheit wählen Sie mit in | cm neben dem Zoom. Standardmäßig Zoll bei Letter und Legal und Zentimeter bei den übrigen Formaten. Ihre Wahl wird in diesem Browser gespeichert.
• Passt der Text mit den neuen Rändern nicht mehr, bietet Ihnen ein Hinweis Ränder anpassen an, das sie gerade so weit verkleinert wie nötig.
• Die Ränder, die Sie in der Prüfung festlegen, werden in die Übersetzung übernommen.

Schrift und Zeilenabstand für das ganze Dokument

• Auf das ganze Dokument anwenden (die Schaltfläche für die Typografie) ändert auf einmal die Schriftart für das ganze Dokument, die Schriftgröße für das ganze Dokument oder die Zeilenhöhe für das ganze Dokument. Kopf- und Fußzeile bleiben unverändert.
• Die Zeilenhöhe reicht von 0,5 bis 3 und mit Benutzerdefinierter Zeilenabstand von 0,5 bis 5. Der Wert 1,0 entspricht dem einfachen Zeilenabstand von Word und Google Docs.
• Angeboten werden nur Schriften, die in Word und in Google Docs gleich aussehen.
• Mit einer Formatvorlage (Option 4) bestimmt die Vorlage Schrift und Ränder: Diese Schaltflächen erscheinen dann nicht.

Chinesisch, Japanisch und Koreanisch

Text auf Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch wird mit Schriften angezeigt, die auch Word und Google Docs haben, sodass er im Editor, im PDF und im Word gleich aussieht. Systemschriften des Originals (Malgun Gothic, MS Mincho, SimSun…) werden automatisch durch ihre Entsprechung ersetzt.

Wenn Sie in eine dieser Sprachen oder aus einer davon übersetzen, erscheint beim Erstellen des Auftrags Schriftgröße an Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch anpassen. Bei Übersetzungen in diese Sprachen wird die Schrift um bis zu 15 % größer und der Zeilenabstand um bis zu 25 % weiter; bei Übersetzungen aus diesen Sprachen wird die Schrift um bis zu 13 % kleiner und der Zeilenabstand um bis zu 20 % enger. Der Text geht nie über die Seite hinaus. Der Standardwert befindet sich unter Einstellungen, auf der Karte Übersetztes Dokument.

Seiten, Seitenumbrüche und Seitenaufteilung

• In der Option 2 entspricht jede Seite einer Seite des Originals. Wenn Sie schreiben und der Text nicht mehr passt, rutscht der Überhang auf eine neue Seite direkt dahinter, wie in Word. Tabellen werden zeilenweise getrennt.
• Leerräume bearbeiten Sie wie leere Zeilen in Word: Klicken Sie in die Lücke und verwenden Sie Entf oder die Rücktaste, um den Inhalt darunter nach oben zu holen, oder Enter, um eine Zeile nach unten zu rücken.
• Im Schritt Übersetzung legt die Schaltfläche Seitenaufteilung fest, was passiert, wenn die Übersetzung weniger Platz braucht als das Original:
  • Seiten des Originals beibehalten: dieselben Seiten; der freie Platz wird zwischen den Absätzen verteilt.
  • An die Zielsprache anpassen: Der Text läuft von Seite zu Seite durch, und überzählige Seiten werden entfernt. Eine Seite mit Bildern, Siegeln oder einem festen Hintergrund bleibt wie im Original. Ändert sich die Seitenzahl, bittet Sie ein Hinweis, die Seitennummerierung in der Fußzeile zu prüfen.
• Die Seitenaufteilung jedes Auftrags wird beim Erstellen gewählt; die des Kontos unter Einstellungen, auf der Karte Übersetztes Dokument.

Vor dem Übersetzen: Sprachen, doppelte Angaben und Anmerkung des Übersetzers

Wenn Sie auf Zur Übersetzung fortfahren klicken und etwas zu entscheiden ist, öffnet sich ein Fenster:

• Wir haben mehr als eine Sprache gefunden: Wählen Sie Original belassen, Alles übersetzen oder Auswählen. Was Sie in seiner Sprache belassen, wird genau so übernommen, wie es dort steht.
• Wir haben doppelte Angaben gefunden (eine Angabe in zwei Sprachen oder Schriften): Nur eine Version behalten oder Alle Fassungen behalten.
• Mit Nur eine Version behalten kann Anmerkung des Übersetzers hinzufügen erscheinen. Die Anmerkung steht am Ende des Dokuments, in der Zielsprache. Sie können sie ändern; wenn Sie sie löschen, wird keine eingefügt.
• Datumsangaben und Zahlen: Anpassen an das Zielland oder Original beibehalten. Mit Unverändert lassen behalten Sie einen bestimmten Wert bei. Ausweis-, Aktenzeichen- und Telefonnummern werden Ziffer für Ziffer übernommen.

Klicken Sie auf Übersetzen, um fortzufahren.

Abschließen und liefern

1. Klicken Sie im Schritt Übersetzung auf Auftrag abschließen.
2. Wählen Sie das Exportformat: PDF oder DOCX.
3. Lassen Sie unter Ausgabeoptionen Zertifikat einschließen eingeschaltet, wenn die Lieferung eines enthalten soll, und wählen Sie die Vorlage unter Zertifikat. Bei PDF haben Sie außerdem Originaldokument anhängen (Am Anfang oder Am Ende), Digitale Signatur & Schutz (schalten Sie sie aus, wenn Sie mit Ihrem Token signieren) und Siegel „Menschlich verifiziert“.
4. Klicken Sie auf PDF herunterladen oder DOC herunterladen. Verbrauchte Credits zeigt, was der Auftrag gekostet hat; berechnet wurde zu Beginn der Prüfung.

Vor der Lieferung prüft EZDocu das Dokument Seite für Seite. Bliebe eine Seite unübersetzt, sehen Sie Einige Seiten sind nicht übersetzt: Klicken Sie auf Zurück und prüfen oder Trotzdem ausliefern. Wenn Ihre Rolle nicht abschließen darf, sehen Sie Zur Prüfung senden, womit Sie die Person benachrichtigen, die den Auftrag abschließen kann.

Häufige Fragen

Gehen meine Änderungen verloren, wenn ich den Tab schließe? Nein. In den Optionen 2 und 3 werden sie während der Bearbeitung gespeichert; in der Option 1 beim Klick auf Speichern und schließen. Um weiterzumachen, öffnen Sie den Auftrag und klicken auf Auftrag fortsetzen.

Warum sehe ich die Schaltfläche Seitenränder nicht? Weil Sie in der Option 1 (Word) oder in der Option 4 sind, wo die Vorlage die Ränder festlegt.

Die Übersetzung ist kürzer geworden, und es gibt fast leere Seiten. Klicken Sie im Schritt Übersetzung auf Seitenaufteilung und wählen Sie An die Zielsprache anpassen.

Kann ich die Schrift des ganzen Dokuments auf einmal ändern? Ja, mit Auf das ganze Dokument anwenden › Schriftart für das ganze Dokument.