Aufträge
Formate: Formatvorlagen und Option 4
Ein Format ist eine Vorlage, die festlegt, wie Ihre Übersetzung gedruckt aussieht: Blatt, Ränder, Schrift, Kopf- und Fußzeile, Seitennummerierung, Füllstriche und Schlussformel. Sie wählen es bei der Vorbereitung des Auftrags, und in der Prüfung erscheint es als weitere Option des Dokuments, die Option 4, mit dem Namen des Formats. Wenn Sie keines wählen, wird das Dokument wie gewohnt erstellt.
Wo Sie sie finden
Öffnen Sie Formatvorlagen in der Seitenleiste. Die Seite heißt ebenfalls Formatvorlagen und hat zwei Bereiche:
- Meine Vorlagen: die Vorlagen Ihres Kontos, die Sie bearbeiten können.
- EZDocu-Vorlagen: die Vorlagen, die von Haus aus mitgeliefert werden.
Sie können mit Format suchen… suchen und nach Allgemein, Beglaubigt oder Gericht filtern.
Der Eintrag Formatvorlagen steht im Menü des Eigentümers des Kontos. Eingeladene Teammitglieder haben ihn nicht, sehen beim Vorbereiten eines Auftrags aber die angehefteten Formate des Kontos.
Die EZDocu-Vorlagen
Sie folgen realen Normen: der argentinischen beglaubigten Übersetzung (traducción pública, CTPCBA), der vereidigten Übersetzung (traducción jurada) in Spanien, der beglaubigten Übersetzung in Peru und dem pleading paper der Gerichte in Kalifornien. Außerdem gibt es eine einfache Vorlage ohne Norm, mit der Sie Ihre eigene beginnen können. Die Vorlagen mit Norm tragen das Abzeichen ✓ Verifiziert. Keine davon lässt sich direkt bearbeiten; um eine zu verwenden:
- Zu meinem Menü: erstellt Ihre Kopie mit demselben Namen, bereits angeheftet. Auf der Karte steht dann ✓ Bereits im Menü.
- Duplizieren: erstellt eine Kopie „(Kopie)“ und öffnet sie im Editor.
Ihre Kopie lässt sich bearbeiten, trägt aber das Abzeichen nicht mehr. Die argentinische Vorlage hat einen eigenen Artikel: Traducción pública argentina (CTPCBA).
Ihre Vorlage erstellen oder bearbeiten
- Neue Vorlage: Sie beginnen im Editor.
- Word hochladen: Ziehen Sie eine .docx-Datei mit bis zu 20 MB hinein. Unter Das steckt in Ihrem Word sehen Sie, was gelesen wurde, und wählen Im Editor öffnen oder Unverändert speichern. Die Datei wird nur zum Auslesen des Formats verwendet und nicht aufbewahrt.
- Bearbeiten, bei einer Ihrer Vorlagen.
Die Live-Vorschau zeigt das Ergebnis in Echtzeit; mit dem Lineal ziehen Sie die Ränder. Ist die Vorlage gespeichert, lädt Beispiel-Word ein Beispieldokument in Word herunter. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
| Abschnitt | Was Sie festlegen |
|---|---|
| Blatt, Ränder und Typografie | A4, Letter oder Legal, Seitenausrichtung, Ränder, Schrift, Größe, Zeilenabstand und Textausrichtung |
| Kopf- und Fußzeile | Briefkopf, Fußzeile und Seitenzahl |
| Dokumentregeln | Gerichtsformat, unleserliche Siegel und Rückseite jedes Blatts |
| Auffüllen kurzer Zeilen | Striche am Ende der Zeilen |
| Schlussformel | Der Text, mit dem Sie die Übersetzung beglaubigen |
Was das Dokument aus der Vorlage übernimmt
Unter Was das Dokument aus dieser Vorlage übernimmt legen Sie fest, wie viel die Vorlage bestimmt:
| Option | Ergebnis |
|---|---|
| Nur Kopf- und Fußzeile | Schrift, Tabellen und Seiten des Originals bleiben erhalten |
| Kopf-, Fußzeile und Blatt | Setzt zusätzlich ihr Blatt und ihre Ränder, ohne die Seitenzahl zu ändern |
| Vollständiges Format | Die Vorlage bestimmt alles. Das ist die Ausgangseinstellung |
| Benutzerdefiniert | In jedem Abschnitt wählen Sie Original oder Benutzerdefiniert |
Benutzerdefiniert ist keine eigene Vorlage, sondern diese vierte Option. Die Ränder des Originals werden nur bei digitalen PDFs gemessen; bei Scans werden die der Vorlage verwendet.
Kopfzeile, Fußzeile und Seitennummerierung
- Schalten Sie Kopfzeile auf den Seiten ein und wählen Sie Auf welchen Seiten: Alle, Nur die erste oder Alle außer der ersten. Genauso bei Fußzeile.
- Sie werden mit demselben Editor wie die Übersetzung geschrieben, mit Bildern und Tabellen: So gestalten Sie Ihren Briefkopf mit Ihrem Logo.
- Zum Nummerieren schalten Sie Seitenzahl in der Kopfzeile oder Seitenzahl in der Fußzeile ein. Wählen Sie die Ausrichtung, das Format (1, 2, 3, Seite 1 von N oder 001, 002) und Beginnen bei. Die Zahl wird automatisch auf der Seite, im PDF und im Word gesetzt.
- Gerichtsformat: Zeilen nummerieren (Gerichtsformat), mit Zeilen pro Seite und Vertikale Linie.
Füllstriche
Schalten Sie Kurze Zeilen mit Strichen auffüllen ein und wählen Sie das Zeichen und Wo: Letzte Zeile jedes Absatzes, Jede kurze Zeile oder Nur Leerzeilen. Die Striche reichen bis zum Rand, damit niemand nachträglich Text hinzufügen kann.
Schlussformel und ihre Sprache
- Schalten Sie Schlussformel hinzufügen ein und schreiben Sie den Text.
- Fügen Sie Variablen mit einem Klick ein: {idioma_origen}, {idioma_destino}, {ciudad}, {dia}, {mes}, {año}, {traductor} und weitere.
- Wählen Sie die Sprache der Beglaubigungsformel: Wie in der Vorlage geschrieben (nicht übersetzt) oder In die Zielsprache des Auftrags übersetzt. Wenn Sie die Übersetzung wählen, sehen Sie die Formel in der Prüfung noch so, wie Sie sie geschrieben haben: Sie wird mit dem Dokument übersetzt.
- Wenn Sie möchten, schalten Sie Beim letzten Absatz halten und Unterschrift und Stempel hinzufügen (Bild) ein.
Name und Stadt stammen aus dem Profil der Person, die die Übersetzung genehmigt (falls es keine gibt, von der zugewiesenen Person oder von der Person, die den Auftrag erstellt hat). Fehlt eine Angabe, erscheint ein Strich, damit Sie sie von Hand ergänzen können.
KI-Assistent
Im Editor öffnet KI-Assistent einen Chat, der die Vorlage live anpasst: Bitten Sie ihn zum Beispiel um „Ränder von 2 cm“ oder „Nummerierung 1 von N“. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf Speichern klicken; schreiben Sie „rückgängig“, um zurückzugehen.
Anheften, Standard und Löschen
- 📌 Anheften: Nur angeheftete Formate erscheinen beim Vorbereiten eines Auftrags. Neue Vorlagen und Kopien sind von Anfang an angeheftet.
- Als Standard: die Vorlage, die vorausgewählt ist, wenn Sie Ein Format anwenden einschalten. Sie lässt sich auch unter Einstellungen → Profil → Standard-Formatvorlage wählen.
- Löschen verlangt eine Bestätigung mit Löschen?. Wurde das Format bereits verwendet, sehen Sie, in wie vielen Aufträgen; gelieferte Aufträge ändern sich nicht.
So verwenden Sie es in einem Auftrag
- Schalten Sie unter Hochladen & Details Ein Format anwenden ein und wählen Sie eines. Ausgeschaltet wird der Auftrag wie das Original erstellt.
- Klicken Sie auf Analysieren & Fortfahren.
- Klicken Sie in der Prüfung unter Format wählen auf die Schaltfläche mit dem Namen des Formats. Mehr dazu in Lieferoptionen für das Dokument.
Haben sowohl das Original als auch die Vorlage eine Kopf- oder Fußzeile, fragen wir, welche auf jede Seite kommt. Braucht die Übersetzung mehr Seiten als das Original, wählen Sie, ob die Schrift verkleinert wird (nie unter 85 %) oder ob es mit mehr Seiten weitergeht.
Wählen Sie das Format vor der Analyse: In der Prüfung lässt es sich nicht mehr ändern. Die Detailansicht des Auftrags zeigt es unter Formatvorlage.
Sie brauchen keinen bestimmten Tarif, und das Anwenden eines Formats ändert die Credits nicht: Berechnet wird wie immer pro Seite.
Häufige Fragen
Kann ich meinen eigenen Briefkopf verwenden? Ja. Schreiben Sie unter Kopf- und Fußzeile den Text und laden Sie Ihr Logo mit der Bild-Schaltfläche hoch. Sie können auch mit Word hochladen ein Word-Dokument mit Ihrem Briefkopf hochladen: Kopfzeile, Fußzeile und Bilder werden ausgelesen.
Warum erscheint bei mir keine Option 4? Prüfen Sie, ob Sie ein angeheftetes Format haben (sonst erscheint Ein Format anwenden nicht), ob Sie es beim Vorbereiten des Auftrags eingeschaltet haben und ob Sie in der Prüfung auf die Schaltfläche mit seinem Namen klicken.
Funktioniert es bei gescannten Dokumenten? Ja. Bei einem Scan wählen Sie zwischen der Option 2 und der Option Ihres Formats.