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Certificados

Plantilla de certificado y hash de integridad

Plantilla de certificado y hash de integridad

EZDocuAI no certifica traducciones. Tú las certificas — con tus credenciales profesionales, tu firma y tu sello. Lo que EZDocuAI te da es una plantilla de certificado configurable que se incluye en cada exportación, más un hash SHA-256 de integridad + URL pública de verificación que prueban que el PDF exportado no fue alterado después de que lo firmaste.

Editor de plantilla de certificado con firma del traductor, sello y campos de credenciales

Qué viaja en cada exportación

Cada PDF que EZDocuAI exporta para ti lleva:

  • Tu página de certificado — generada a partir de la plantilla que configuraste (declaración de fidelidad, tu nombre, número de matrícula / asociación profesional, imagen de tu firma, tu sello, logo de tu agencia si lo configuraste).
  • Un hash SHA-256 de integridad del PDF traducido. Embebido en el archivo e impreso en la página del certificado.
  • Una URL pública de verificación que cualquiera (cliente, funcionario consular, oficial de un juzgado) puede abrir sin tener cuenta de EZDocuAI.

La URL de verificación no afirma que la traducción sea correcta ni legalmente válida en ninguna jurisdicción. Solo confirma una cosa: "este PDF coincide byte a byte con el archivo que el traductor exportó en la fecha X bajo el pedido N — no fue alterado desde entonces." La validez legal de la traducción viene de tus credenciales, no de nosotros.

Configurar tu plantilla

Entra a Settings → Certificate templates para personalizar cómo se ve tu página de certificación:

  • Declaración de fidelidad — el texto legal que requiere tu organismo acreditador. EZDocuAI trae plantillas iniciales para los más comunes (CTPCBA Argentina, traductor jurado/junta comercial Brasil, MAEC España, ATA EE.UU., expert-traducteur Francia, § 142 ZPO Alemania, ITI Reino Unido), pero trátalas como punto de partida — la responsabilidad sobre la redacción es tuya.
  • Tu nombre y credenciales — número de matrícula, asociación, jurisdicción.
  • Firma — imagen subida (recomendado PNG con fondo transparente). Se aplica a cada exportación que use esa plantilla hasta que la cambies.
  • Sello — igual que la firma; para jurisdicciones donde se requiere sello físico escaneado.
  • Logo de tu agencia — imagen de cabecera opcional. Disponible en planes Team y Enterprise.

Puedes guardar varias plantillas y elegir cuál aplicar por orden (por ejemplo una para USCIS, otra para trámites académicos, otra para traducciones juradas judiciales).

Cómo descargar el certificado

Cuando el pedido llega a Completed:

  1. Abre el pedido o ve a Certificate en la barra lateral.
  2. Haz click en Download certificate.
  3. Se descargan dos archivos: el PDF traducido y la página de certificado (o un único PDF combinado, según la opción de tu plantilla).

💡 Tip: deja el hash de integridad visible en la página de certificado al entregar a una autoridad. Algunos funcionarios verifican el hash contra la URL pública en el momento.

Verificación pública

Cualquiera puede verificar la integridad sin acceder a tu cuenta:

  1. Abre la URL de verificación impresa en el certificado.
  2. La página muestra: número de pedido, fecha de exportación, hash SHA-256, estado (valid o revoked).
  3. Compara el hash de la página con el impreso en el certificado (o recalculado del PDF). Si coincide, el archivo está intacto.

Esta es la respuesta a "¿cómo demuestro que esta traducción salió de mí y no fue alterada?" — y funciona si entregaste digital o imprimiste.

Apostilla y notarización

EZDocuAI no apostilla ni notariza. Esos son actos administrativos que ejecuta un notario o autoridad competente en tu jurisdicción, encima de tu traducción certificada. Son independientes de la plataforma.

Cuando la autoridad receptora exige apostilla (por ejemplo países del Convenio de La Haya para documentos extranjeros), el flujo es: certificas la traducción como siempre con tu plantilla, y luego llevas ese PDF firmado (o su copia impresa con tu firma/sello) al notario o autoridad competente local para el paso de apostilla.

Aceptación por USCIS, embajadas, juzgados

EZDocuAI no garantiza aceptación por ninguna autoridad específica. La aceptación depende de tus credenciales, no de la plataforma:

  • USCIS (inmigración EE.UU.): acepta traducciones con un certifier's statement (nombre del traductor, firma, declaración de competencia y fidelidad). No requiere acreditación específica, pero el statement debe estar. Tu plantilla lo cubre si la configuraste correctamente.
  • Embajadas y consulados: depende del país. Algunos requieren traductor jurado/público (ej. CTPCBA Argentina, junta comercial Brasil, § 142 ZPO Alemania, MAEC España). Tienes que estar matriculado en esa jurisdicción; EZDocuAI solo exporta una plantilla que muestra tus credenciales.
  • Juzgados: en general piden traductor jurado del registro local. Mismo principio.
  • Universidades y entes de licencia profesional: usualmente aceptan certificado de cualquier traductor calificado.

Si tienes dudas sobre si tu acreditación cubre un caso de uso, pregunta directamente a la autoridad receptora — eso queda fuera del alcance de la herramienta.

Revocar un certificado

Si descubres un error después de exportar, puedes marcar el certificado como revocado para que la URL pública lo señale. Abre el pedido, ⋮ → Revoke certificate, agrega un motivo (visible solo para ti en el log de auditoría) y confirma. El destinatario verá status: revoked si re-verifica la URL.

La revocación sirve para situaciones tipo: detectaste un error de traducción post-entrega, tu cliente recibió un documento equivocado, tu acreditación cambió. No borra el PDF original — solo marca las afirmaciones de integridad como ya no válidas.

Preguntas frecuentes

¿EZDocuAI certifica la traducción por mí? No. La página de certificado que se incluye en cada exportación muestra tu declaración y credenciales. EZDocuAI firma la integridad del archivo (hash SHA-256); tú firmas la corrección de la traducción (tu certificación profesional).

¿Qué prueba la URL de verificación? Que el PDF que el destinatario tiene es idéntico byte a byte al que exportaste. No prueba que la traducción sea correcta ni que estés acreditado — esas son cuestiones aparte.

¿Cuánto tiempo está activa la URL de verificación? Indefinidamente mientras tu cuenta esté activa. La URL sigue funcionando incluso después de que eliminemos el PDF original (30 días post-entrega) porque solo valida el hash.

¿Puedo personalizar el certificado con la marca de mi agencia? Sí — logo de agencia, colores propios y redacción personalizada de la declaración están disponibles en planes Team y Enterprise.

¿Tengo que subir mi firma en cada orden? No. La subes una vez en tu plantilla; se aplica a cada exportación que use esa plantilla hasta que la cambies.

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