Mettre en page un document sans le traduire

Avec le mode Mise en page, EZDocuAI refait votre document dans sa propre langue : un document numérisé, une photo ou un manuscrit devient un document propre et modifiable, avec la mise en forme de l’original. Rien n’est traduit. Vous le téléchargez en PDF ou en Word.

Quand l’utiliser

• Vous avez un document numérisé ou une photo et vous avez besoin du texte modifiable.
• Vous avez un PDF sans texte : il s’affiche bien, mais vous ne pouvez ni sélectionner ni copier ce qu’il contient.
• Vous avez un manuscrit et vous voulez le transformer en texte.
• Vous avez besoin du document modifiable dans sa langue, par exemple un document en chinois, en japonais ou en coréen que vous allez traduire vous-même ou livrer tel quel.

Si vous en avez besoin dans une autre langue, utilisez Traduire.

Comment créer une commande de mise en page

1. Cliquez sur Nouvelle commande et choisissez Créer une commande. Si vous ne voyez que le bouton Créer une commande, cliquez dessus.
2. Téléversez le fichier : PDF, Word (DOC, DOCX), JPG, PNG, TIFF ou WebP, jusqu’à 50 Mo.
3. Dans Mode, choisissez Mise en page. En dessous, vous verrez : « Mise en page uniquement : reconstruit le document dans sa langue d'origine, sans traduction. ».
4. Vérifiez la Langue du document. La Langue et le Pays sont détectés automatiquement et vous pouvez les modifier. C’est dans cette langue que sont écrites, par exemple, les mentions des signatures et des tampons.
5. Si vous le souhaitez, complétez le nom, le client, la référence et la date d’échéance.
6. Cliquez sur Analyser et continuer.

Dans un projet, choisissez Mise en page dans De quoi avez-vous besoin ?, ou Décider par document si chaque fichier demande une tâche différente.

Ce qui se passe ensuite

Une commande de mise en page comporte trois étapes : Téléversement et détails, Traitement et Révision. Une traduction en a une quatrième, Traduction.

1. Traitement. EZDocuAI lit le document. En Mise en page, les documents numérisés et les photos sont toujours lus comme du texte modifiable : la plateforme ne vous demande pas si vous voulez utiliser le Mode Manuscrit.
2. Autres langues. S’il semble y avoir du texte dans une autre langue, la fenêtre Nous avons trouvé une autre langue s’affiche. Répondez Oui, il y figure ou Non, c’est une erreur et cliquez sur Voir le résultat. Ce que vous confirmez est transcrit tel quel ; si vous répondez non, cette partie est relue dans la langue principale. Cette vérification ne consomme pas de crédits.
3. Données douteuses. Si une donnée n’a pas été lue avec certitude, la fenêtre Vérifier le document s’ouvre pour que vous la confirmiez ou la corrigiez.
4. Révision. Vous voyez l’original à gauche et le document mis en page à droite, et vous le corrigez dans l’éditeur. Un document numérisé sort en Option 2. Un PDF dont le texte est sélectionnable vous propose en plus l’Option 1 (Word) et, parfois, l’Option 3.
5. Cliquez sur Terminer la commande, le bouton vert.
6. Dans la fenêtre, choisissez le Format d'exportation, PDF ou DOCX, puis cliquez sur Télécharger le PDF ou Télécharger le DOC. Vous verrez « Commande terminée ! ».

Ce que vous recevez

• Le document dans sa langue d’origine, en PDF ou en Word (DOCX).
• Le fichier porte le nom du document, sans « translated ».
• Il ne comporte pas de certificat de traduction, de signature numérique, de Sceau Vérifié par un humain ni d’original joint : il n’y a pas de traduction à certifier.
• Vous le retrouvez ensuite dans Commandes : ouvrez la commande et, dans Document mis en page, cliquez sur Voir. Dans le détail, la commande porte l’étiquette Mise en page.

Combien ça coûte

1 crédit par page, comme une traduction. Le débit a lieu à la fin du traitement, quand le document passe en Révision. Dans la fenêtre de finalisation, vous le voyez dans Crédits utilisés. S’ils ne suffisent pas, l’avis Crédits insuffisants s’affiche.

Mise en page ou traduction

Questions fréquentes

La Mise en page traduit-elle quelque chose ? Non. Tout reste dans la langue de l’original, y compris les parties rédigées dans d’autres langues.

Puis-je modifier le résultat ? Oui. Vous le corrigez dans la Révision avant de terminer, et si vous le téléchargez en DOCX, vous pouvez continuer à le modifier dans Word.

J’ai créé la commande pour traduire, mais je n’ai besoin que du document dans sa langue. Dans la Révision, téléchargez le DOCX. La question Terminer sans traduire ? s’affiche : cliquez sur Terminer sans traduire et la commande se clôt avec le document dans sa langue. La prochaine fois, choisissez Mise en page en créant la commande.

Combien coûte une mise en page ? Autant qu’une traduction : 1 crédit par page.

Peut-on faire une mise en page par l’API ? Oui : la commande se crée avec mode=layout et une clé disposant du service Layout.