Commandes
Formats : modèles de format et l’Option 4
Un format est un modèle qui décide de la présentation de votre traduction une fois imprimée : feuille, marges, police, en-tête et pied de page, numérotation, tirets de remplissage et formule de clôture. Vous le choisissez en préparant la commande et, dans la Révision, il apparaît comme une option de plus pour le document, l’Option 4, avec le nom du format. Si vous n’en choisissez aucun, le document sort comme d’habitude.
Où les trouver
Ouvrez Mise en forme dans le menu latéral. La page s’appelle Modèles de format et comporte deux parties :
- Mes modèles : ceux de votre compte, que vous pouvez modifier.
- Modèles EZDocu : ceux fournis d’origine.
Vous pouvez chercher avec Rechercher un format… et filtrer par Général, Assermentée ou Tribunaux.
L’entrée Mise en forme se trouve dans le menu du propriétaire du compte. Les personnes invitées dans l’équipe ne l’ont pas, mais en préparant une commande, elles voient les formats épinglés du compte.
Les modèles EZDocu
Ils suivent des normes réelles : la traducción pública argentina (CTPCBA), c’est-à-dire la traduction publique (assermentée) argentine, la traduction jurée d’Espagne, la traduction certifiée du Pérou et le pleading paper des tribunaux de Californie. Il existe aussi un modèle simple, sans norme, pour commencer le vôtre. Ceux qui suivent une norme portent le badge ✓ Vérifié. Aucun ne se modifie directement ; pour en utiliser un :
- Ajouter à mon menu : crée votre copie avec le même nom, déjà épinglée. La carte affiche alors ✓ Déjà dans votre menu.
- Dupliquer : crée une copie « (copie) » et l’ouvre dans l’éditeur.
Votre copie se modifie, mais elle ne porte plus le badge. Le modèle argentin a son propre article : Traducción pública argentina (CTPCBA).
Créer ou modifier votre modèle
- Nouveau modèle : vous commencez dans l’éditeur.
- Importer votre Word : faites glisser un .docx de 20 Mo maximum. Dans Voici ce que contient votre Word, vous voyez ce qui a été lu et vous choisissez Ouvrir dans l'éditeur ou Enregistrer tel quel. Le fichier sert uniquement à lire la mise en forme et n’est pas conservé.
- Modifier, sur l’un de vos modèles.
L’Aperçu en direct montre le résultat en temps réel ; avec la Règle, vous faites glisser les marges. Une fois le modèle enregistré, Word d’exemple vous permet de télécharger un Word d’exemple. Quand vous avez fini, cliquez sur Enregistrer.
| Section | Ce que vous définissez |
|---|---|
| Feuille, marges et typographie | A4, Lettre ou Légal, orientation, marges, police, taille, interligne et alignement |
| En-tête et pied de page | Papier à en-tête, pied de page et numéro de page |
| Règles du document | Format judiciaire, cachets illisibles et Verso de chaque page |
| Remplissage des lignes courtes | Des tirets en fin de ligne |
| Formule de clôture | Le texte par lequel vous certifiez la traduction |
Ce que le document reprend du modèle
Dans Ce que le document reprend de ce modèle, vous choisissez jusqu’où le modèle s’impose :
| Option | Résultat |
|---|---|
| En-tête et pied de page seulement | La police, les tableaux et les pages de l’original sont conservés |
| En-tête, pied de page et feuille | Le modèle impose en plus sa feuille et ses marges, sans changer le nombre de pages |
| Format complet | Le modèle s’impose sur tout. C’est l’option de départ |
| Personnalisé | Pour chaque section, vous choisissez Original ou Personnalisé |
Personnalisé n’est pas un modèle à part : c’est cette quatrième option. Les marges de l’original ne sont mesurées que dans les PDF numériques ; pour les documents numérisés, ce sont celles du modèle qui sont utilisées.
En-tête, pied de page et numérotation
- Activez En-tête sur les pages et choisissez Sur quelles pages : Toutes, La première seulement ou Toutes sauf la première. Même chose pour le Pied de page.
- Ils se rédigent avec le même éditeur que la traduction, avec des images et des tableaux : c’est ainsi que vous composez votre en-tête avec votre logo.
- Pour numéroter, activez Numéro de page dans l’en-tête ou Numéro de page dans le pied de page. Choisissez l’alignement, le Format (1, 2, 3, Page 1 sur N ou 001, 002) et Commencer à. Le numéro se place tout seul sur la page, dans le PDF et dans le Word.
- Format judiciaire : Numéroter les lignes (format judiciaire), avec Lignes par page et Règle verticale.
Tirets de remplissage
Activez Compléter les lignes courtes par des tirets et choisissez le Caractère et Où : Dernière ligne de chaque paragraphe, Toute ligne courte ou Lignes vides seulement. Les tirets vont jusqu’à la marge pour que personne ne puisse ajouter de texte après coup.
Formule de clôture et sa langue
- Activez Ajouter la formule de clôture et rédigez le Texte.
- Insérez des variables d’un clic : {idioma_origen}, {idioma_destino}, {ciudad}, {dia}, {mes}, {año}, {traductor} et d’autres.
- Choisissez la Langue de la formule de serment : Telle qu’écrite dans le modèle (non traduite) ou Traduite dans la langue cible de la commande. Si vous choisissez de la traduire, dans la Révision vous la voyez encore telle que vous l’avez écrite : elle est traduite avec le document.
- Si vous le souhaitez, activez La garder avec le dernier paragraphe et Ajouter signature et cachet (image).
Le nom et la ville proviennent du profil de la personne qui approuve la traduction (à défaut, de la personne assignée ou de celle qui a créé la commande). S’il manque une donnée, un trait apparaît pour la compléter à la main.
Assistant IA
Dans l’éditeur, Assistant IA ouvre un chat qui ajuste le modèle en direct : demandez-lui « Marges de 2 cm » ou « Numérotation 1 sur N ». Rien n’est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer ; écrivez « annuler » pour revenir en arrière.
Épingler, par défaut et supprimer
- 📌 Épingler : seuls les formats épinglés apparaissent quand vous préparez une commande. Les nouveaux modèles et les copies sont épinglés dès leur création.
- Par défaut : celui qui reste sélectionné quand vous activez Appliquer un format. Il se choisit aussi dans Paramètres → Profil → Modèle de format par défaut.
- Supprimer demande une confirmation avec Supprimer ?. Si le format a déjà servi, l’application vous indique dans combien de commandes ; celles qui ont été livrées ne changent pas.
Comment l’utiliser dans une commande
- Dans Téléversement et détails, activez Appliquer un format et choisissez-en un. Désactivé, la commande sort comme l’original.
- Cliquez sur Analyser et continuer.
- Dans Révision, sous Choisissez le format, cliquez sur le bouton portant le nom du format. Pour en savoir plus : Options de livraison du document.
Si l’original et le modèle ont tous deux un en-tête ou un pied de page, nous vous demandons lequel garder sur chaque page. Si la traduction occupe plus de pages que l’original, vous choisissez entre réduire la police (jamais en dessous de 85 %) ou continuer avec davantage de pages.
Choisissez le format avant l’analyse : dans la Révision, il ne se change plus. Le détail de la commande l’indique dans Modèle de format.
Aucun plan particulier n’est requis, et appliquer un format ne change pas les crédits : la facturation se fait par page, comme toujours.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser mon propre papier à en-tête ? Oui. Dans En-tête et pied de page, saisissez le texte et ajoutez votre logo avec le bouton image. Vous pouvez aussi Importer votre Word avec votre papier à en-tête : son en-tête, son pied de page et ses images sont lus.
Pourquoi l’Option 4 n’apparaît-elle pas ? Vérifiez que vous avez un format épinglé (sinon, Appliquer un format n’apparaît pas), que vous l’avez activé en préparant la commande et que, dans la Révision, vous cliquez sur le bouton portant son nom.
Est-ce que cela fonctionne pour les documents numérisés ? Oui. Pour un document numérisé, vous choisissez entre l’Option 2 et celle de votre format.