Réviser et modifier le document avant de le livrer

Après avoir lu votre document, EZDocuAI vous l’affiche dans un éditeur, à côté de l’original. Vous y corrigez le texte, les marges, la police et les pages avant de le livrer. Les modifications s’enregistrent automatiquement : en haut du panneau, vous verrez Enregistrement… puis Enregistré.

Avant de modifier : deux avertissements

Petite image. Si vous téléversez une image dont le plus grand côté mesure moins de 1100 pixels, vous verrez : « Cette image est petite (largeur × hauteur px) : certains chiffres, notes ou codes risquent d’être mal lus. Si possible, envoyez une version plus nette ou plus grande. Sinon, nous vous demanderons ce qui est douteux avant de traduire. » Cela ne vous bloque pas.

Vérifier le document. Si certaines données n’ont pas été lues avec certitude pendant la lecture du document, la fenêtre Vérifier le document s’ouvre :

1. À gauche se trouve l’original, avec un repère sur chaque donnée douteuse.
2. À droite, dans Vérification, chaque donnée affiche ce qui a été Détecté et un champ pour saisir la correction.
3. Cliquez sur Confirmer pour appliquer vos corrections, ou sur Ignorer pour garder ce qui a été lu.

Si vous ignorez, vous pouvez corriger n’importe quelle donnée plus tard, dans l’éditeur.

L’éditeur de Révision

• À gauche, l’ORIGINAL, avec le zoom et Pivoter le document. À droite, le document que vous allez livrer.
• Le Défilement synchronisé est activé par défaut : quand vous faites défiler un panneau, l’autre suit, page par page. Cliquez pour le désactiver.
• Choisissez le format permet de passer d’une option à l’autre parmi celles de votre document : Option 1, Option 2, Option 3 et, avec un modèle de format, l’Option 4, qui s’affiche avec le nom du modèle.
• Dans l’Option 1, le document est un Word : cliquez sur Modifier, faites vos changements et enregistrez-les avec Enregistrer et fermer. Les outils qui suivent sont ceux de l’éditeur des options 2 et 3.

Marges et règle

• Le bouton Marges propose Comme l’original, Normales, Étroites, Modérées, Larges et Marges personnalisées... : vous y saisissez les marges Haut, Bas, Gauche et Droite, puis vous cliquez sur Appliquer. Elles s’appliquent à toutes les pages et s’annulent avec Ctrl+Z.
• La règle au-dessus de la page comporte un repère pour la marge de gauche et un autre pour la marge de droite : faites-les glisser pour modifier la marge de toutes les pages. Vous l’affichez ou la masquez avec Afficher la règle.
• L’unité se choisit avec in | cm, à côté du zoom. Par défaut, les pouces pour les formats Lettre et Légal, et les centimètres pour les autres formats. Votre choix est mémorisé dans ce navigateur.
• Si le texte ne tient pas avec les nouvelles marges, un avertissement vous propose Ajuster les marges, qui les réduit juste ce qu’il faut.
• Les marges définies dans la Révision sont reprises dans la traduction.

Police et interligne de tout le document

• Appliquer à tout le document (le bouton de typographie) modifie en une seule fois la Police de tout le document, la Taille de tout le document ou la Hauteur de ligne de tout le document. Il ne touche ni l’en-tête ni le pied de page.
• La Hauteur de ligne va de 0,5 à 3, et avec Interligne personnalisé, de 0,5 à 5. La valeur 1,0 correspond à l’interligne simple de Word et de Google Docs.
• Seules sont proposées les polices qui s’affichent de la même façon dans Word et dans Google Docs.
• Avec un modèle de format (Option 4), la police et les marges sont imposées par le modèle : ces boutons n’apparaissent pas.

Chinois, japonais et coréen

Le texte en chinois, en japonais ou en coréen s’affiche avec des polices que possèdent aussi Word et Google Docs : il apparaît donc de la même façon dans l’éditeur, dans le PDF et dans le Word. Les polices système de l’original (Malgun Gothic, MS Mincho, SimSun…) sont remplacées automatiquement par leur équivalent.

Si vous traduisez vers l’une de ces langues ou depuis l’une d’elles, l’option Adapter la taille de la police au chinois, au japonais ou au coréen apparaît à la création de la commande. Vers ces langues, la police grossit jusqu’à 15 % et les lignes s’espacent jusqu’à 25 % ; depuis ces langues, la police diminue jusqu’à 13 % et l’espace entre les lignes, jusqu’à 20 %. Le texte ne sort jamais de la page. La valeur par défaut se règle dans Paramètres, dans la carte Document traduit.

Pages, sauts de page et pagination

• Dans l’Option 2, chaque page correspond à une page de l’original. Si vous écrivez et que le texte ne tient plus, l’excédent passe sur une nouvelle page juste après, comme dans Word. Les tableaux se coupent entre les lignes.
• Les espaces vides se modifient comme les lignes vides de Word : cliquez dans l’espace et utilisez Suppr ou Retour arrière pour faire remonter ce qui suit, ou Entrée pour descendre d’une ligne.
• À l’étape Traduction, le bouton Pagination décide de ce qui se passe quand la traduction prend moins de place que l’original :
  • Conserver les pages de l’original : les mêmes pages ; l’espace restant est réparti entre les paragraphes.
  • Adapter à la langue cible : le texte s’enchaîne d’une page à l’autre et les pages en trop sont supprimées. Une page qui contient des images, des tampons ou un fond fixe reste comme dans l’original. Si le nombre de pages change, un avertissement vous demande de vérifier la numérotation du pied de page.
• La pagination de chaque commande se choisit à sa création ; celle du compte, dans Paramètres, carte Document traduit.

Avant de traduire : langues, données répétées et note du traducteur

Quand vous cliquez sur Continuer vers la traduction, une fenêtre s’ouvre s’il y a quelque chose à décider :

• Nous avons trouvé plus d’une langue : choisissez Laisser l’original, Tout traduire en… ou Choisir lesquelles. Ce que vous laissez dans sa langue est recopié tel quel.
• Nous avons trouvé des données répétées (une même donnée dans deux langues ou écritures) : N’en garder qu’une ou Garder toutes les versions.
• Avec N’en garder qu’une, l’option Ajouter une note du traducteur peut apparaître. La note est placée à la fin du document, dans la langue cible. Vous pouvez la corriger ; si vous l’effacez, aucune note n’est ajoutée.
• Dates et chiffres : Adapter au pays cible ou Conserver le format d’origine. Avec Laisser tel quel, vous conservez une valeur précise. Les numéros de pièce d’identité, de dossier et de téléphone sont repris chiffre par chiffre.

Cliquez sur Traduire pour continuer.

Terminer et livrer

1. À l’étape Traduction, cliquez sur Terminer la commande.
2. Choisissez le Format d'exportation : PDF ou DOCX.
3. Dans Options de sortie, laissez Inclure le certificat activé si la livraison en comporte un, et choisissez le modèle dans Certificat. En PDF, vous avez aussi Joindre le document original (Au début ou À la fin), Signature numérique et protection (désactivez-la si vous signez avec votre propre jeton) et Sceau Vérifié par un humain.
4. Cliquez sur Télécharger le PDF ou Télécharger le DOC. Crédits utilisés indique ce que la commande a coûté ; le débit a eu lieu au début de la révision.

Avant la livraison, EZDocuAI vérifie le document page par page. Si l’une d’elles devait sortir sans traduction, vous verrez Certaines pages ne sont pas traduites : cliquez sur Revenir et vérifier ou sur Livrer quand même. Si votre rôle ne peut pas finaliser, vous verrez Envoyer en révision, qui prévient la personne autorisée à terminer la commande.

Questions fréquentes

Est-ce que je perds mes modifications si je ferme l’onglet ? Non. Dans les options 2 et 3, elles s’enregistrent pendant que vous modifiez ; dans l’Option 1, quand vous cliquez sur Enregistrer et fermer. Pour revenir, ouvrez la commande et cliquez sur Continuer la commande.

Pourquoi ne vois-je pas le bouton Marges ? Parce que vous êtes dans l’Option 1 (Word) ou dans l’Option 4, où les marges sont fixées par le modèle.

La traduction est plus courte et certaines pages sont presque vides. À l’étape Traduction, cliquez sur Pagination et choisissez Adapter à la langue cible.

Puis-je changer la police de tout le document en une seule fois ? Oui, avec Appliquer à tout le document › Police de tout le document.