Commandes

Options de livraison du document

Avec un PDF contenant du texte ou un Word, EZDocuAI prépare le document de plusieurs façons et vous choisissez laquelle traduire et livrer. Vous les voyez dans la Révision, en haut, sous Choisissez le format : Option 1, Option 2, Option 3 et, si vous avez appliqué un format, un bouton portant son nom, qui correspond à l’Option 4.

Les quatre options

Révision · Choisissez le format et aperçu

Option	Ce que c’est	Quand elle apparaît
Option 1	Le PDF converti en un Word modifiable, avec chaque bloc à sa place. Il se modifie comme dans Word	PDF contenant du texte ou Word
Option 2	Le document reconstruit sous forme de texte. Les logos, les tampons et les signatures deviennent des notes, comme [Cachet : …]	Pour presque tous les documents. Pour les documents numérisés, les photos et les manuscrits, c’est la seule
Option 3	Comme l’Option 2, mais avec les vraies images de l’original (logos, armoiries, photos) à leur place	PDF contenant du texte ou Word, si l’original contient des images
Option 4 (avec le nom du format)	L’Option 2 avec votre modèle de format	Si vous avez activé Appliquer un format en préparant la commande

Quelques précisions :

Avec un format sur un PDF contenant du texte, vous voyez l’Option 1, celle du format et, s’il y a des images, « nom du format + images ». Les options 2 et 3 ne s’affichent pas.
Pour un document numérisé avec un format, vous choisissez entre l’Option 2 et celle du format.
Si, dans la fenêtre « On dirait une image numérisée », vous cliquez sur Continuer sans l'utiliser, le texte est placé par-dessus l’image numérisée et il n’y a pas d’options à choisir.
Dans l’Option 3, une image qui recouvre du texte de l’original n’est pas placée : sa note reste.
Les notes sont entre crochets ou entre accolades selon votre Notation des éléments visuels, dans Paramètres → Profil.
Les options sont les mêmes en mode Mise en page.

Tout ce qui concerne les modèles se trouve dans Formats.

Comment choisir

Dans la Révision, cliquez sur chaque option sous Choisissez le format et comparez-les.
Corrigez dans l’option que vous allez livrer : chacune enregistre ses propres modifications, et ce que vous corrigez dans l’une ne passe pas dans les autres.
Cliquez sur Continuer vers la traduction. C’est l’option sélectionnée qui est traduite.

La commande retient l’option que vous avez laissée affichée : si vous la reprenez, vous retrouvez cette option.

L’Option 1 laisse les pages numérisées sous forme d’image et ne traduit pas le texte contenu dans une image. Avant la livraison, nous vérifions le document page par page : si l’une d’elles devait rester non traduite, vous verrez Certaines pages ne sont pas traduites, avec Revenir et vérifier ou Livrer quand même. Si un document contient ce type de pages, choisissez l’Option 2 ou l’Option 3 dans la Révision, avant de traduire : celles-ci transcrivent et traduisent ces pages.

Si vous avez besoin de…	Choisissez
Continuer à modifier dans Word avec la mise en page de l’original	Option 1
Un texte propre, avec les images décrites	Option 2
Voir les tampons, les armoiries ou les photos	Option 3
Le format exigé par un ordre professionnel, un tribunal ou un organisme	Option 4

À la finalisation : format et options de sortie

Terminer la commande · format d’exportation et options de sortie

Quand vous avez fini, cliquez sur Terminer la commande. Dans la fenêtre :

Format d'exportation : PDF ou DOCX. Un document numérisé traité sans le Mode Manuscrit sort en PDF.
Options de sortie (elles n’apparaissent pas en mode Mise en page) :

Interrupteur	Effet
Joindre le document original	Réunit l’original dans le même fichier, Au début ou À la fin. PDF uniquement, et si l’original est un PDF ou une image. Désactivé par défaut
Inclure le certificat	Ajoute le certificat comme dernière page. Activé par défaut ; nécessite la permission « Ajouter le certificat à la finalisation »
Signature numérique et protection	PDF uniquement. Désactivez-la si vous signez avec votre propre jeton
Sceau Vérifié par un humain	PDF uniquement

Cliquez sur Télécharger le PDF ou Télécharger le DOC. Si votre rôle ne peut pas finaliser, vous verrez Envoyer en révision.

Avec le modèle de traducción pública argentina (traduction publique (assermentée) argentine), le certificat n’est pas ajouté : c’est sa formule de clôture qui certifie la traduction.

Le PDF contient du vrai texte

Dans les options 2, 3 et 4, le PDF est imprimé avec du vrai texte, et non comme une photo de la page : vous pouvez sélectionner, copier et rechercher des mots. Les photos, logos et tampons de l’Option 3 restent des images. L’Option 1 est produite à partir de son Word, qui est déjà du texte modifiable.

Il y a deux exceptions : le document numérisé traité sans le Mode Manuscrit sort sous forme d’image, et une page qui ne tient pas sur sa feuille peut sortir sous forme d’image pour ne pas être déformée.

Télécharger en Word depuis la commande

Détails de la commande · fichier original et document traduit

Si vous avez livré en PDF et que vous avez ensuite besoin du Word :

Allez dans Commandes et cliquez sur la commande.
Dans Document traduit, cliquez sur Télécharger le Word, à côté de Voir.

C’est le même Word que celui produit par Terminer la commande en DOCX, avec uniquement la traduction : sans certificat ni original joint. La première fois, cela prend quelques secondes (« Préparation du Word… »). Le statut de la commande et ses crédits ne changent pas. Si les fichiers de la commande ont été supprimés, le bouton n’apparaît pas et nous vous l’indiquons.

Note du traducteur

Quand vous cliquez sur Continuer vers la traduction, une fenêtre peut s’ouvrir avant la traduction ; vous la confirmez avec Traduire. Si elle vous signale des Données répétées (la même donnée dans plusieurs langues ou écritures) et que vous choisissez N’en garder qu’une, l’option Ajouter une note du traducteur peut apparaître. Elle est désactivée par défaut. Si vous l’activez, nous vous proposons un texte que vous pouvez corriger ; il est placé à la fin du document, dans la langue cible. Si vous l’effacez, aucune note n’est ajoutée.

Questions fréquentes

Pourquoi l’Option 1 n’apparaît-elle pas ? Parce que l’original est un document numérisé, une photo ou un manuscrit : il n’y a pas de Word à en tirer. Travaillez avec l’Option 2.

Pourquoi ne vois-je pas l’Option 3 ? Elle n’apparaît que si l’original est un PDF contenant du texte ou un Word avec des images qui peuvent être placées. Elle n’apparaît pas non plus si vous avez appliqué un format : vous verrez alors « nom du format + images ».

Puis-je livrer l’original avec la traduction ? Oui : en finalisant en PDF, activez Joindre le document original et choisissez Au début ou À la fin.

J’ai déjà livré en PDF : comment télécharger le Word ? Ouvrez la commande et cliquez sur Télécharger le Word, à côté de Voir.

Changer d’option efface-t-il ce que j’ai corrigé ? Non, mais chaque option enregistre ses modifications séparément : corrigez dans celle que vous allez livrer.