Aufträge
Lieferoptionen für das Dokument
Bei einem PDF mit Text oder einem Word-Dokument bereitet EZDocu das Dokument auf mehrere Arten vor, und Sie wählen, welche Sie übersetzen und liefern. Sie sehen sie in der Prüfung oben unter Format wählen: Option 1, Option 2, Option 3 und, wenn Sie ein Format angewendet haben, eine Schaltfläche mit dessen Namen, die Option 4.
Die vier Optionen
| Option | Was sie ist | Wann sie erscheint |
|---|---|---|
| Option 1 | Das PDF als bearbeitbares Word-Dokument, jeder Block an seiner Stelle. Wird wie in Word bearbeitet | PDF mit Text oder Word |
| Option 2 | Das Dokument als Text rekonstruiert. Logos, Siegel und Unterschriften werden zu Anmerkungen wie [Siegel: …] | Bei fast allen Dokumenten. Bei Scans, Fotos und handschriftlichen Dokumenten ist sie die einzige |
| Option 3 | Wie Option 2, aber mit den echten Bildern des Originals (Logos, Wappen, Fotos) an ihrer Stelle | PDF mit Text oder Word, wenn das Original Bilder enthält |
| Option 4 (mit dem Namen des Formats) | Option 2 mit Ihrer Formatvorlage | Wenn Sie beim Vorbereiten des Auftrags Ein Format anwenden eingeschaltet haben |
Einige Details:
- Mit einem Format bei einem PDF mit Text sehen Sie die Option 1, die Option des Formats und, wenn es Bilder gibt, „Formatname + Bilder“. Option 2 und Option 3 werden nicht angezeigt.
- Bei einem Scan mit Format wählen Sie zwischen der Option 2 und der Option des Formats.
- Wenn Sie im Fenster „Das scheint ein gescanntes Bild zu sein“ auf Ohne diesen Modus fortfahren klicken, wird der Text über das gescannte Bild gelegt, und es gibt keine Optionen zur Auswahl.
- Bei Option 3 wird ein Bild, das Text des Originals verdeckt, nicht eingefügt: Seine Anmerkung bleibt stehen.
- Die Anmerkungen stehen in eckigen oder geschweiften Klammern, je nach Ihrer Notation visueller Elemente unter Einstellungen → Profil.
- Im Modus Layout gibt es dieselben Optionen.
Alles zu den Vorlagen finden Sie in Formate.
So wählen Sie
- Klicken Sie in der Prüfung unter Format wählen auf jede Option und vergleichen Sie sie.
- Korrigieren Sie in der Option, die Sie liefern werden: Jede speichert ihre eigenen Änderungen, und was Sie in einer korrigieren, wird nicht in die anderen übernommen.
- Klicken Sie auf Zur Übersetzung fortfahren. Übersetzt wird die Option, die Sie markiert haben.
Der Auftrag merkt sich, welche Option Sie zuletzt angezeigt hatten: Wenn Sie ihn fortsetzen, kehrt er zu ihr zurück.
Option 1 lässt gescannte Seiten als Bild und übersetzt keinen Text, der in einem Bild steht. Vor der Lieferung prüfen wir das Dokument Seite für Seite: Bliebe eine Seite unübersetzt, sehen Sie Einige Seiten sind nicht übersetzt, mit Zurück und prüfen oder Trotzdem ausliefern. Hat ein Dokument solche Seiten, wählen Sie in der Prüfung, vor der Übersetzung, Option 2 oder Option 3: Diese transkribieren und übersetzen solche Seiten.
| Wenn Sie … brauchen | Wählen Sie |
|---|---|
| In Word mit dem Layout des Originals weiterarbeiten | Option 1 |
| Einen sauberen Text mit beschriebenen Bildern | Option 2 |
| Sichtbare Siegel, Wappen oder Fotos | Option 3 |
| Das Format, das eine Kammer, ein Gericht oder eine Behörde verlangt | Option 4 |
Beim Abschließen: Format und Ausgabeoptionen
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Auftrag abschließen. Im Fenster:
- Exportformat: PDF oder DOCX. Ein Scan, der ohne den Manuskript-Modus verarbeitet wurde, wird als PDF geliefert.
- Ausgabeoptionen (erscheinen nicht im Modus Layout):
| Schalter | Was er tut |
|---|---|
| Originaldokument anhängen | Fügt das Original in dieselbe Datei ein, Am Anfang oder Am Ende. Nur bei PDF und wenn das Original ein PDF oder ein Bild ist. Standardmäßig ausgeschaltet |
| Zertifikat einschließen | Fügt das Zertifikat als letzte Seite an. Standardmäßig eingeschaltet; erfordert die Berechtigung „Zertifikat beim Abschließen hinzufügen“ |
| Digitale Signatur & Schutz | Nur bei PDF. Schalten Sie sie aus, wenn Sie mit Ihrem Token signieren |
| Siegel „Menschlich verifiziert“ | Nur bei PDF |
Klicken Sie auf PDF herunterladen oder DOC herunterladen. Wenn Ihre Rolle nicht abschließen darf, sehen Sie Zur Prüfung senden.
Mit der Vorlage für die argentinische beglaubigte Übersetzung (traducción pública) wird kein Zertifikat hinzugefügt: Ihre Schlussformel beglaubigt die Übersetzung.
Das PDF enthält echten Text
Bei den Optionen 2, 3 und 4 wird das PDF mit echtem Text erzeugt, nicht als Foto der Seite: Sie können Wörter markieren, kopieren und suchen. Fotos, Logos und Siegel der Option 3 bleiben Bilder. Option 1 entsteht aus ihrem Word-Dokument, das bereits bearbeitbarer Text ist.
Es gibt zwei Ausnahmen: Ein Scan, der ohne den Manuskript-Modus verarbeitet wurde, wird als Bild ausgegeben, und eine Seite, die nicht auf ihr Blatt passt, kann als Bild ausgegeben werden, damit sie nicht verzerrt wird.
Word aus dem Auftrag herunterladen
Wenn Sie als PDF geliefert haben und später das Word-Dokument brauchen:
- Gehen Sie zu Aufträge und klicken Sie auf den Auftrag.
- Klicken Sie unter Übersetztes Dokument neben Ansehen auf Word herunterladen.
Es ist dasselbe Word-Dokument, das Auftrag abschließen im Format DOCX liefert, nur mit der Übersetzung: ohne Zertifikat und ohne angehängtes Original. Beim ersten Mal dauert es einige Sekunden („Word-Datei wird vorbereitet…“). Status und Credits des Auftrags ändern sich nicht. Wurden die Dateien des Auftrags gelöscht, erscheint die Schaltfläche nicht, und wir weisen Sie darauf hin.
Anmerkung des Übersetzers
Wenn Sie auf Zur Übersetzung fortfahren klicken, kann sich vor der Übersetzung ein Fenster öffnen, das Sie mit Übersetzen bestätigen. Weist es Sie auf Doppelte Angaben hin (dieselbe Angabe in mehreren Sprachen oder Schriften) und Sie wählen Nur eine Version behalten, kann Anmerkung des Übersetzers hinzufügen erscheinen. Die Option ist standardmäßig ausgeschaltet. Wenn Sie sie einschalten, schlagen wir einen Text vor, den Sie ändern können; er steht am Ende des Dokuments, in der Zielsprache. Löschen Sie ihn, wird keine Anmerkung eingefügt.
Häufige Fragen
Warum erscheint bei mir keine Option 1? Weil das Original ein Scan, ein Foto oder ein handschriftliches Dokument ist: Daraus lässt sich kein Word-Dokument gewinnen. Arbeiten Sie mit Option 2.
Warum sehe ich keine Option 3? Sie erscheint nur, wenn das Original ein PDF mit Text oder ein Word-Dokument mit Bildern ist, die sich platzieren lassen. Sie erscheint auch nicht, wenn Sie ein Format angewendet haben: Dann sehen Sie „Formatname + Bilder“.
Kann ich das Original zusammen mit der Übersetzung liefern? Ja: Schalten Sie beim Abschließen als PDF Originaldokument anhängen ein und wählen Sie Am Anfang oder Am Ende.
Ich habe bereits als PDF geliefert. Wie bekomme ich das Word-Dokument? Öffnen Sie den Auftrag und klicken Sie neben Ansehen auf Word herunterladen.
Löscht ein Wechsel der Option meine Korrekturen? Nein, aber jede Option speichert ihre Änderungen getrennt: Korrigieren Sie in der Option, die Sie liefern werden.