Revisar y editar el documento antes de entregarlo

Después de leer tu documento, EZDocu te lo muestra en un editor al lado del original. Ahí corriges el texto, los márgenes, la letra y las hojas antes de entregarlo. Los cambios se guardan solos: arriba del panel verás Guardando… y luego Guardado.

Antes de editar: dos avisos

Imagen pequeña. Si subes una imagen cuyo lado más largo mide menos de 1100 píxeles, verás: «Esta imagen es pequeña (ancho × alto px): algunas cifras, notas o códigos pueden leerse mal. Si puedes, súbela con más calidad o más grande. Si no, te preguntaremos lo dudoso antes de traducir.» No te bloquea.

Verificar documento. Si al leer el documento hubo datos que no se vieron con seguridad, se abre Verificar documento:

1. A la izquierda está el original, con un marcador en cada dato dudoso.
2. A la derecha, en Verificación, cada dato muestra lo Detectado y un campo para escribir la corrección.
3. Pulsa Confirmar para aplicar tus correcciones, u Omitir para dejar lo que se leyó.

Si omites, puedes corregir cualquier dato después, en el editor.

El editor de Revisión

• A la izquierda, el ORIGINAL, con zoom y Rotar documento. A la derecha, el documento que vas a entregar.
• Sincronización de scroll viene encendida: al mover un panel se mueve el otro, hoja con hoja. Haz clic para apagarla.
• Elige el formato cambia entre las opciones que tenga tu documento: Opción 1, Opción 2, Opción 3 y, con una plantilla de formato, la Opción 4, que sale con el nombre de la plantilla.
• En la Opción 1 el documento es un Word: pulsa Editar, haz los cambios y guárdalos con Guardar y cerrar. Las herramientas que siguen son del editor de las Opciones 2 y 3.

Márgenes y regla

• El botón Márgenes ofrece Como el original, Normal, Estrecho, Moderado, Ancho y Márgenes personalizados...: ahí escribes el Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho y pulsas Aplicar. Valen para todas las hojas y se deshacen con Ctrl+Z.
• La regla sobre la hoja tiene un marcador para el margen izquierdo y otro para el derecho: arrástralos para cambiar el margen de todas las hojas. La muestras u ocultas con Mostrar regla.
• La unidad se elige con in | cm, junto al zoom. Por defecto, pulgadas en Carta y Oficio y centímetros en las demás hojas. Tu elección se recuerda en este navegador.
• Si con los márgenes nuevos el texto no cabe, un aviso te ofrece Ajustar márgenes, que los baja lo justo.
• Los márgenes que pones en Revisión pasan a la traducción.

Letra e interlineado de todo el documento

• Aplicar a todo el documento (el botón de tipografía) cambia de una vez la Fuente de todo el documento, el Tamaño de todo el documento o el Interlineado de todo el documento. No toca el encabezado ni el pie.
• Interlineado va de 0,5 a 3, y con Interlineado personalizado, de 0,5 a 5. El 1,0 es el sencillo de Word y Google Docs.
• Solo se ofrecen letras que se ven igual en Word y en Google Docs.
• Con una plantilla de formato (Opción 4), la letra y los márgenes los pone la plantilla: esos botones no salen.

Chino, japonés y coreano

El texto en chino, japonés o coreano se muestra con letras que también tienen Word y Google Docs, así que se ve igual en el editor, en el PDF y en el Word. Las letras de sistema del original (Malgun Gothic, MS Mincho, SimSun…) se cambian solas por su equivalente.

Si traduces hacia o desde uno de esos idiomas, al crear la orden aparece Adaptar el tamaño de la letra al chino, japonés o coreano. Hacia esos idiomas, la letra crece hasta un 15 % y los renglones se separan hasta un 25 %; desde ellos, la letra se achica hasta un 13 % y el espacio entre renglones, hasta un 20 %. Nunca se sale de la hoja. El valor por defecto está en Ajustes, en la tarjeta Documento traducido.

Hojas, saltos de página y paginación

• En la Opción 2, cada hoja es una hoja del original. Si escribes y el texto ya no cabe, lo que sobra pasa a una hoja nueva justo detrás, como en Word. Las tablas se parten por filas.
• Los espacios en blanco se editan como líneas vacías de Word: haz clic en el hueco y usa Supr o Retroceso para subir lo de abajo, o Enter para bajar una línea.
• En el paso Traducción, el botón Paginación decide qué pasa cuando la traducción ocupa menos que el original:
  • Mantener las hojas del original: las mismas hojas; el espacio que sobra se reparte entre los párrafos.
  • Ajustar al idioma: el texto corre de una hoja a otra y las hojas que sobran se quitan. Una hoja con imágenes, sellos o un fondo fijo se queda como en el original. Si cambia el número de hojas, un aviso te pide revisar la numeración del pie.
• La paginación de cada orden se elige al crearla; la de la cuenta, en Ajustes, tarjeta Documento traducido.

Antes de traducir: idiomas, datos repetidos y nota del traductor

Al pulsar Continuar a Traducción, si hay algo que decidir se abre una ventana:

• Encontramos más de un idioma: elige Dejar original, Traducir todo al… o Elegir cuáles. Lo que dejas en su idioma se copia tal como aparece.
• Encontramos datos repetidos (un dato en dos idiomas o escrituras): Dejar uno solo o Mantener todas las versiones.
• Con Dejar uno solo puede salir Agregar nota del traductor. La nota va al final del documento, en el idioma de destino. Puedes corregirla; si la borras, no se pone ninguna.
• Fechas y cifras: Adaptar al país de destino o Dejar como el original. Con Dejar como está conservas un valor concreto. Cédulas, expedientes y teléfonos se copian cifra por cifra.

Pulsa Traducir para seguir.

Finalizar y entregar

1. En el paso Traducción, pulsa Finalizar Orden.
2. Elige el Formato de exportación: PDF o DOCX.
3. En Opciones de salida, deja encendido Incluir Certificado si lo lleva y elige la plantilla en Certificado. Con PDF también tienes Adjuntar documento original (Al principio o Al final), Firma digital y protección (desactívala si firmarás con tu token) y Sello Human Verified.
4. Pulsa Descargar PDF o Descargar DOC. Créditos usados muestra lo que costó; se cobró al empezar la revisión.

Antes de entregar, EZDocu revisa hoja por hoja. Si alguna saldría sin traducir, verás Hay hojas sin traducir: pulsa Volver a revisar o Entregar igual. Si tu rol no puede finalizar, verás Enviar a revisión, que avisa a quien puede terminarla.

Preguntas frecuentes

¿Se pierden mis cambios si cierro la pestaña? No. En las Opciones 2 y 3 se guardan mientras editas; en la Opción 1, al pulsar Guardar y cerrar. Para volver, abre la orden y pulsa Continuar Orden.

¿Por qué no veo el botón Márgenes? Porque estás en la Opción 1 (Word) o en la Opción 4, donde los márgenes los fija la plantilla.

La traducción quedó más corta y hay hojas casi vacías. En el paso Traducción, pulsa Paginación y elige Ajustar al idioma.

¿Puedo cambiar la letra de todo el documento de una vez? Sí, con Aplicar a todo el documento › Fuente de todo el documento.