Formatos: plantillas de formato y la Opción 4

Un formato es una plantilla que decide cómo sale impresa tu traducción: hoja, márgenes, letra, encabezado y pie de página, numeración, guiones de relleno y fórmula de cierre. Lo eliges al preparar la orden y, en la Revisión, aparece como una opción más del documento, la Opción 4, con el nombre del formato. Si no eliges ninguno, el documento sale como siempre.

Dónde están

Entra en Formato, en el menú lateral. La página se llama Plantillas de formato y tiene dos partes:

• Mis plantillas: las de tu cuenta, las que puedes editar.
• Plantillas de EZDocu: las que vienen de fábrica.

Puedes buscar con Buscar un formato… y filtrar por General, Certificada o Tribunales.

La entrada Formato está en el menú del propietario de la cuenta. Las personas invitadas al equipo no la tienen, pero al preparar una orden ven los formatos fijados de la cuenta.

Las plantillas de EZDocu

Siguen normas reales: la traducción pública de Argentina (CTPCBA), la traducción jurada de España, la traducción certificada de Perú y el pleading paper de los tribunales de California. También hay una sencilla, sin norma, para empezar la tuya. Las de una norma llevan la insignia ✓ Verificado. Ninguna se edita directamente; para usar una:

• Agregar a mi menú: crea tu copia con el mismo nombre, ya fijada. La tarjeta pasa a decir ✓ Ya en tu menú.
• Duplicar: crea una copia «(copia)» y la abre en el editor.

Tu copia se edita, pero ya no lleva la insignia. La de Argentina tiene artículo propio: Traducción pública argentina (CTPCBA).

Crear o editar tu plantilla

1. Nueva plantilla: empiezas en el editor.
2. Subir tu Word: arrastra un .docx de hasta 20 MB. En Esto es lo que trae tu Word ves lo que se leyó y eliges Abrir en el editor o Guardar tal cual. El archivo solo se usa para leer el formato y no se conserva.
3. Editar, en una de tus plantillas.

La Vista previa muestra el resultado en vivo; con la Regla arrastras los márgenes. Con la plantilla guardada, Word de muestra te baja un Word de ejemplo. Al terminar, pulsa Guardar.

Qué toma el documento de la plantilla

En Qué toma el documento de esta plantilla eliges cuánto manda la plantilla:

Personalizado no es una plantilla aparte: es esta cuarta opción. Los márgenes del original solo se miden en PDF digitales; en escaneados se usan los de la plantilla.

Encabezado, pie y numeración

• Enciende Encabezado en las hojas y elige En qué hojas: Todas, Solo la primera o Todas menos la primera. Igual con Pie de página.
• Se escriben con el mismo editor de la traducción, con imágenes y tablas: así armas tu membrete con tu logo.
• Para numerar, enciende Número de página en el encabezado o Número de página en el pie de página. Elige la alineación, el Formato (1, 2, 3, Página 1 de N o 001, 002) y Empezar en. El número se pone solo en la hoja, el PDF y el Word.
• Formato judicial: Numerar las líneas (formato judicial), con Líneas por página y Regla vertical.

Guiones de relleno

Enciende Completar las líneas cortas con guiones y elige el Carácter y Dónde: Última línea de cada párrafo, Toda línea corta o Solo líneas vacías. Los guiones llegan hasta el margen para que nadie añada texto después.

Fórmula de cierre y su idioma

1. Enciende Agregar fórmula de cierre y escribe el Texto.
2. Inserta variables con un clic: {idioma_origen}, {idioma_destino}, {ciudad}, {dia}, {mes}, {año}, {traductor} y otras.
3. Elige el Idioma de la fórmula de juramento: Tal como está escrita en la plantilla (sin traducir) o Traducida al idioma de destino de la orden. Si eliges traducirla, en la Revisión aún la ves como la escribiste: se traduce con el documento.
4. Si quieres, enciende Mantenerla junto al último párrafo y Agregar firma y sello (imagen).

El nombre y la ciudad salen del perfil de quien aprueba la traducción (si no hay, de la persona asignada o de quien creó la orden). Si falta un dato, sale una raya para completarlo a mano.

Asistente de IA

En el editor, Asistente de IA abre un chat que ajusta la plantilla en vivo: pídele «Márgenes de 2 cm» o «Numeración 1 de N». Nada se guarda hasta que pulses Guardar; escribe «deshacer» para volver atrás.

Fijar, predeterminada y eliminar

• 📌 Fijar: solo los formatos fijados aparecen al preparar una orden. Las plantillas nuevas y las copias nacen fijadas.
• Predeterminada: la que queda elegida al encender Aplicar un formato. También se elige en Ajustes → Perfil → Plantilla de formato predeterminada.
• Eliminar pide confirmar con ¿Eliminar?. Si el formato ya se usó, te dice en cuántas órdenes; las entregadas no cambian.

Cómo se usa en una orden

1. En Subida y Detalles, enciende Aplicar un formato y elige uno. Apagado, la orden sale como el original.
2. Pulsa Analizar y Continuar.
3. En Revisión, bajo Elige el formato, pulsa el botón con el nombre del formato. Más en Opciones de entrega del documento.

Si el original y la plantilla traen encabezado o pie, te preguntamos cuál va en cada hoja. Si la traducción ocupa más hojas que el original, eliges entre reducir la letra (nunca por debajo del 85 %) o seguir con más hojas.

Elige el formato antes de analizar: en la Revisión ya no se cambia. El detalle de la orden lo muestra en Formato aplicado.

No hace falta un plan concreto, y aplicar un formato no cambia los créditos: se cobra por página, como siempre.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi propio membrete? Sí. En Encabezado y pie de página escribe el texto y sube tu logo con el botón de imagen. También puedes Subir tu Word con tu membrete: se leen su encabezado, su pie y sus imágenes.

¿Por qué no me sale la Opción 4? Revisa que tengas un formato fijado (si no, Aplicar un formato no aparece), que lo encendieras al preparar la orden y que en la Revisión pulses el botón con su nombre.

¿Sirve para documentos escaneados? Sí. En un escaneado eliges entre la Opción 2 y la de tu formato.