Órdenes
Opciones de entrega del documento
Con un PDF con texto o un Word, EZDocu prepara el documento de varias maneras y tú eliges cuál traducir y entregar. Las ves en la Revisión, arriba, bajo Elige el formato: Opción 1, Opción 2, Opción 3 y, si aplicaste un formato, un botón con su nombre, que es la Opción 4.
Las cuatro opciones
| Opción | Qué es | Cuándo aparece |
|---|---|---|
| Opción 1 | El PDF convertido en un Word editable, con cada bloque en su sitio. Se edita como en Word | PDF con texto o Word |
| Opción 2 | El documento reconstruido como texto. Los logos, sellos y firmas pasan a notas, como [Sello: …] | En casi todos los documentos. En escaneados, fotos y manuscritos es la única |
| Opción 3 | Como la Opción 2, pero con las imágenes reales del original (logos, escudos, fotos) en su sitio | PDF con texto o Word, si el original tiene imágenes |
| Opción 4 (con el nombre del formato) | La Opción 2 con tu plantilla de formato | Si encendiste Aplicar un formato al preparar la orden |
Algunos detalles:
- Con un formato en un PDF con texto, ves la Opción 1, la del formato y, si hay imágenes, «nombre del formato + imágenes». La 2 y la 3 no se muestran.
- En un escaneado con formato, eliges entre la Opción 2 y la del formato.
- Si en la ventana «Esto parece una imagen escaneada» pulsas Continuar sin usarlo, el texto se coloca sobre la imagen escaneada y no hay opciones que elegir.
- En la Opción 3, una imagen que tapa texto del original no se pone: queda su nota.
- Las notas van entre corchetes o llaves según tu Notación de elementos visuales, en Ajustes → Perfil.
- Las opciones son las mismas en el modo Maquetar.
Todo sobre las plantillas está en Formatos.
Cómo elegir
- En Revisión, pulsa cada opción bajo Elige el formato y compáralas.
- Corrige en la opción que vas a entregar: cada una guarda sus propios cambios, y lo que corriges en una no pasa a las otras.
- Pulsa Continuar a Traducción. Se traduce la opción que tengas marcada.
La orden recuerda qué opción dejaste a la vista: si la retomas, vuelve a esa.
La Opción 1 deja como imagen las hojas escaneadas y no traduce el texto que va dentro de una imagen. Antes de entregar revisamos el documento hoja a hoja: si alguna quedaría sin traducir, verás Hay hojas sin traducir, con Volver a revisar o Entregar igual. Si un documento tiene hojas así, elige la Opción 2 o la 3 en la Revisión, antes de traducir: esas sí transcriben y traducen esas hojas.
| Si necesitas… | Elige |
|---|---|
| Seguir editando en Word con la maquetación del original | Opción 1 |
| Un texto limpio, con las imágenes descritas | Opción 2 |
| Que se vean sellos, escudos o fotos | Opción 3 |
| El formato que exige un colegio, juzgado u organismo | Opción 4 |
Al finalizar: formato y opciones de salida
Cuando termines, pulsa Finalizar Orden. En la ventana:
- Formato de exportación: PDF o DOCX. Un escaneado procesado sin el Modo Manuscrito sale en PDF.
- Opciones de salida (no aparecen en el modo Maquetar):
| Interruptor | Qué hace |
|---|---|
| Adjuntar documento original | Une el original en el mismo archivo, Al principio o Al final. Solo en PDF y si el original es un PDF o una imagen. Viene apagado |
| Incluir Certificado | Añade el certificado como última página. Viene encendido y requiere el permiso «Agregar certificado al finalizar» |
| Firma digital y protección | Solo en PDF. Desactívalo si firmarás con tu token |
| Sello Human Verified | Solo en PDF |
Pulsa Descargar PDF o Descargar DOC. Si tu rol no puede finalizar, verás Enviar a revisión.
Con la plantilla de traducción pública argentina no se añade el certificado: su fórmula de cierre certifica la traducción.
El PDF lleva texto real
En las opciones 2, 3 y 4, el PDF se imprime con texto de verdad, no como una foto de la hoja: puedes seleccionar, copiar y buscar palabras. Las fotos, logos y sellos de la Opción 3 siguen siendo imágenes. La Opción 1 sale de su Word, que ya es texto editable.
Hay dos excepciones: el escaneado procesado sin el Modo Manuscrito sale como imagen, y una hoja que no cabe en su página puede salir como imagen para no deformarla.
Descargar en Word desde la orden
Si entregaste en PDF y luego necesitas el Word:
- Entra en Órdenes y haz clic en la orden.
- En Documento Traducido, pulsa Descargar Word, junto a Ver.
Es el mismo Word que da Finalizar Orden en DOCX, con solo la traducción: sin certificado ni original adjunto. La primera vez tarda unos segundos («Preparando el Word…»). No cambia el estado de la orden ni sus créditos. Si los archivos de la orden se eliminaron, el botón no aparece y te lo decimos.
Nota del traductor
Al pulsar Continuar a Traducción puede abrirse una ventana antes de traducir, que confirmas con Traducir. Si te avisa de Datos repetidos (el mismo dato en varios idiomas o escrituras) y eliges Dejar uno solo, puede aparecer Agregar nota del traductor. Viene apagada. Si la enciendes, te proponemos un texto que puedes corregir; va al final del documento, en el idioma de destino. Si lo borras, no se pone ninguna nota.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me sale la Opción 1? Porque el original es un escaneado, una foto o un manuscrito: no hay un Word que sacar. Trabaja con la Opción 2.
¿Por qué no veo la Opción 3? Sale solo si el original es un PDF con texto o un Word con imágenes que se puedan colocar. Tampoco sale si aplicaste un formato: entonces verás «nombre del formato + imágenes».
¿Puedo entregar el original junto con la traducción? Sí: al finalizar en PDF, enciende Adjuntar documento original y elige Al principio o Al final.
Ya entregué en PDF, ¿cómo bajo el Word? Abre la orden y pulsa Descargar Word, junto a Ver.
¿Cambiar de opción borra lo que corregí? No, pero cada opción guarda sus cambios por separado: corrige en la que vas a entregar.