Formats : votre traduction avec la présentation qu’exige chaque organisme

Chaque ordre professionnel, tribunal ou organisme exige sa présentation : feuille, marges, police, papier à en-tête, numérotation, tirets de remplissage et une formule de clôture. Avec Mise en forme, vous la définissez une fois dans un modèle et votre traduction sort ainsi, comme une option de plus dans la Révision : l’Option 4.

Comment ça marche

1. Ouvrez Mise en forme, dans le menu latéral.
2. Choisissez l’un des Modèles EZDocu, fondés sur des normes réelles : la traducción pública d’Argentine, la traduction jurée d’Espagne, la traduction certifiée du Pérou et le pleading paper des tribunaux de Californie. Cliquez sur Ajouter à mon menu, ou sur Dupliquer pour l’adapter.
3. Ou créez le vôtre avec Nouveau modèle, ou avec Importer votre Word pour partir de la mise en forme de l’un de vos .docx.
4. En créant la commande, activez Appliquer un format et choisissez le modèle.
5. Dans la Révision, sous Choisissez le format, cliquez sur le bouton portant son nom.

Ce que vous pouvez définir

• Feuille, orientation, marges, police, interligne et alignement.
• En-tête et pied de page avec votre logo, des images et des tableaux. L’en-tête peut figurer sur toutes les pages, sur la première seulement ou sur toutes sauf la première.
• Numérotation des pages (1, 2, 3 · Page 1 sur N · 001), tirets de remplissage et lignes numérotées pour les tribunaux.
• La formule de clôture, avec des variables (langues, ville, date, votre nom) et votre signature et votre cachet. Elle sort telle que vous l’avez écrite ou traduite dans la langue cible.
• Ce que le document reprend de ce modèle : Format complet, En-tête et pied de page seulement, En-tête, pied de page et feuille ou Personnalisé, pour choisir section par section ce qui est conservé de l’original.

Ce qu’il faut savoir

• L’Assistant IA de l’éditeur ajuste le modèle en direct : demandez-lui « Marges de 2 cm » ou « Numérotation 1 sur N ». Rien n’est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer.
• Si l’original et le modèle ont tous deux un en-tête ou un pied de page, nous vous demandons lequel garder. Si la traduction occupe plus de pages que l’original, vous choisissez entre réduire la police (jamais en dessous de 85 %) ou continuer avec davantage de pages.
• En créant la commande, seuls les modèles épinglés (Épingler) apparaissent. Celui que vous marquez Par défaut reste sélectionné quand vous activez Appliquer un format.

Tous les détails se trouvent dans Formats.

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Retrouvez la liste complète dans Nouveautés de la plateforme.