Revisar e editar o documento antes de entregá-lo

Depois de ler o seu documento, a EZDocu o mostra em um editor ao lado do original. Ali você corrige o texto, as margens, a fonte e as páginas antes de entregá-lo. As alterações são salvas automaticamente: no alto do painel você verá Salvando… e depois Salvo.

Antes de editar: dois avisos

Imagem pequena. Se você enviar uma imagem cujo lado mais longo mede menos de 1100 pixels, verá: «Esta imagem é pequena (largura × altura px): alguns números, notas ou códigos podem ser lidos errado. Se puder, envie uma versão mais nítida ou maior. Caso contrário, perguntaremos o que estiver duvidoso antes de traduzir.» Isso não bloqueia você.

Verificar documento. Se, ao ler o documento, houve dados que não foram vistos com segurança, abre-se Verificar documento:

1. À esquerda fica o original, com um marcador em cada dado duvidoso.
2. À direita, em Verificação, cada dado mostra o que foi Detectado e um campo para escrever a correção.
3. Clique em Confirmar para aplicar as suas correções, ou em Pular para deixar o que foi lido.

Se você pular, pode corrigir qualquer dado depois, no editor.

O editor de Revisão

• À esquerda, o ORIGINAL, com zoom e Girar documento. À direita, o documento que você vai entregar.
• Rolagem sincronizada vem ligada: ao mover um painel, o outro acompanha, página por página. Clique para desligá-la.
• Escolha o formato alterna entre as opções que o seu documento tiver: Opção 1, Opção 2, Opção 3 e, com um modelo de formato, a Opção 4, que aparece com o nome do modelo.
• Na Opção 1 o documento é um Word: clique em Editar, faça as alterações e salve-as com Salvar e fechar. As ferramentas a seguir são do editor das Opções 2 e 3.

Margens e régua

• O botão Margens oferece Como no original, Normal, Estreita, Moderada, Larga e Margens personalizadas...: ali você digita Superior, Inferior, Esquerda e Direita e clica em Aplicar. Valem para todas as páginas e podem ser desfeitas com Ctrl+Z.
• A régua sobre a página tem um marcador para a margem esquerda e outro para a direita: arraste-os para mudar a margem de todas as páginas. Você a mostra ou esconde com Mostrar régua.
• A unidade é escolhida com in | cm, ao lado do zoom. Por padrão, polegadas em Carta e Ofício e centímetros nos outros tamanhos de papel. A sua escolha fica salva neste navegador.
• Se com as margens novas o texto não couber, um aviso oferece Ajustar margens, que as reduz o mínimo necessário.
• As margens que você define na Revisão passam para a tradução.

Fonte e entrelinhamento de todo o documento

• Aplicar a todo o documento (o botão de tipografia) muda de uma vez a Fonte de todo o documento, o Tamanho de todo o documento ou a Altura da linha de todo o documento. Não mexe no cabeçalho nem no rodapé.
• Altura da linha vai de 0,5 a 3, e com Altura da linha personalizada, de 0,5 a 5. O 1,0 é o espaçamento simples do Word e do Google Docs.
• Só são oferecidas fontes que aparecem iguais no Word e no Google Docs.
• Com um modelo de formato (Opção 4), a fonte e as margens são definidas pelo modelo: esses botões não aparecem.

Chinês, japonês e coreano

O texto em chinês, japonês ou coreano é exibido com fontes que o Word e o Google Docs também têm, então aparece igual no editor, no PDF e no Word. As fontes de sistema do original (Malgun Gothic, MS Mincho, SimSun…) são trocadas automaticamente pela equivalente.

Se você traduz para ou de um desses idiomas, ao criar o pedido aparece Adaptar o tamanho da fonte ao chinês, japonês ou coreano. Para esses idiomas, a fonte cresce até 15% e as linhas se afastam até 25%; a partir deles, a fonte diminui até 13% e o espaço entre linhas, até 20%. O texto nunca sai da página. O valor padrão fica em Configurações, no cartão Documento traduzido.

Páginas, quebras de página e paginação

• Na Opção 2, cada página é uma página do original. Se você escrever e o texto não couber mais, o que sobra passa para uma página nova logo depois, como no Word. As tabelas são divididas por linhas.
• Os espaços em branco são editados como linhas vazias do Word: clique no espaço e use Del ou Backspace para subir o que está embaixo, ou Enter para descer uma linha.
• Na etapa Tradução, o botão Paginação decide o que acontece quando a tradução ocupa menos que o original:
  • Manter as páginas do original: as mesmas páginas; o espaço que sobra é distribuído entre os parágrafos.
  • Ajustar ao idioma: o texto corre de uma página para outra e as páginas que sobram saem. Uma página com imagens, selos ou um fundo fixo fica como no original. Se o número de páginas mudar, um aviso pede que você revise a numeração do rodapé.
• A paginação de cada pedido é escolhida ao criá-lo; a da conta, em Configurações, no cartão Documento traduzido.

Antes de traduzir: idiomas, dados repetidos e nota do tradutor

Ao clicar em Continuar para Tradução, se houver algo para decidir, abre-se uma janela:

• Encontramos mais de um idioma: escolha Deixar original, Traduzir tudo para o… ou Escolher quais. O que você deixa no idioma dele é copiado exatamente como aparece.
• Encontramos dados repetidos (um dado em dois idiomas ou escritas): Deixar só um ou Manter todas as versões.
• Com Deixar só um pode aparecer Adicionar nota do tradutor. A nota vai no final do documento, no idioma de destino. Você pode corrigi-la; se a apagar, nenhuma nota é colocada.
• Datas e números: Adaptar ao país de destino ou Manter como no original. Com Deixar como está você conserva um valor específico. Documentos de identidade, números de processo e telefones são copiados algarismo por algarismo.

Clique em Traduzir para continuar.

Finalizar e entregar

1. Na etapa Tradução, clique em Finalizar Pedido.
2. Escolha o Formato de exportação: PDF ou DOCX.
3. Em Opções de saída, deixe Incluir Certificado ligado se o documento levar certificado e escolha o modelo em Certificado. Com PDF você também tem Anexar documento original (No início ou No final), Assinatura digital e proteção (desative se for assinar com o seu token) e Selo Human Verified.
4. Clique em Baixar PDF ou Baixar DOC. Créditos utilizados mostra quanto custou; a cobrança foi feita ao começar a revisão.

Antes de entregar, a EZDocu revisa página por página. Se alguma for sair sem tradução, você verá Há páginas sem tradução: clique em Voltar e revisar ou Entregar mesmo assim. Se a sua função não pode finalizar, você verá Enviar para revisão, que avisa quem pode concluir o pedido.

Perguntas frequentes

Perco as minhas alterações se fechar a aba? Não. Nas Opções 2 e 3 elas são salvas enquanto você edita; na Opção 1, ao clicar em Salvar e fechar. Para voltar, abra o pedido e clique em Continuar Pedido.

Por que não vejo o botão Margens? Porque você está na Opção 1 (Word) ou na Opção 4, em que as margens são definidas pelo modelo.

A tradução ficou mais curta e há páginas quase vazias. Na etapa Tradução, clique em Paginação e escolha Ajustar ao idioma.

Posso mudar a fonte de todo o documento de uma vez? Sim, com Aplicar a todo o documento › Fonte de todo o documento.