Formatos: modelos de formato e a Opção 4

Um formato é um modelo que decide como a sua tradução sai impressa: página, margens, fonte, cabeçalho e rodapé, numeração, traços de preenchimento e fórmula de encerramento. Você o escolhe ao preparar o pedido e, na Revisão, ele aparece como mais uma opção do documento, a Opção 4, com o nome do formato. Se você não escolher nenhum, o documento sai como sempre.

Onde ficam

Entre em Formatação, no menu lateral. A página se chama Modelos de formato e tem duas partes:

• Meus modelos: os da sua conta, que você pode editar.
• Modelos da EZDocu: os que vêm de fábrica.

Você pode buscar com Buscar um formato… e filtrar por Geral, Juramentada ou Tribunais.

A entrada Formatação fica no menu do proprietário da conta. As pessoas convidadas para a equipe não a têm, mas, ao preparar um pedido, veem os formatos fixados da conta.

Os modelos da EZDocu

Eles seguem normas reais: a Traducción pública argentina — a tradução pública (juramentada) argentina — (CTPCBA), a tradução juramentada da Espanha, a tradução certificada do Peru e o pleading paper dos tribunais da Califórnia. Também há um modelo simples, sem norma, para você começar o seu. Os que seguem uma norma levam a etiqueta ✓ Verificado. Nenhum deles é editado diretamente; para usar um:

• Adicionar ao meu menu: cria a sua cópia com o mesmo nome, já fixada. O cartão passa a dizer ✓ Já no seu menu.
• Duplicar: cria uma cópia «(cópia)» e a abre no editor.

A sua cópia pode ser editada, mas já não leva a etiqueta. O modelo argentino tem um artigo próprio: Traducción pública argentina (CTPCBA).

Criar ou editar o seu modelo

1. Novo modelo: você começa no editor.
2. Enviar seu Word: arraste um .docx de até 20 MB. Em Isto é o que o seu Word contém você vê o que foi lido e escolhe Abrir no editor ou Salvar como está. O arquivo só é usado para ler o formato e não é guardado.
3. Editar, em um dos seus modelos.

A Pré-visualização mostra o resultado ao vivo; com a Régua você arrasta as margens. Com o modelo salvo, Word de amostra baixa um Word de exemplo. Ao terminar, clique em Salvar.

O que o documento usa do modelo

Em O que o documento usa deste modelo você escolhe quanto o modelo define:

Personalizado não é um modelo à parte: é esta quarta opção. As margens do original só são medidas em PDFs digitais; nos digitalizados são usadas as do modelo.

Cabeçalho, rodapé e numeração

• Ligue Cabeçalho nas folhas e escolha Em quais folhas: Todas, Só a primeira ou Todas menos a primeira. O mesmo vale para Rodapé.
• Eles são escritos com o mesmo editor da tradução, com imagens e tabelas: assim você monta o seu timbre com o seu logo.
• Para numerar, ligue Número da página no cabeçalho ou Número da página no rodapé. Escolha o alinhamento, o Formato (1, 2, 3, Página 1 de N ou 001, 002) e Começar em. O número é colocado automaticamente na página, no PDF e no Word.
• Formato judicial: Numerar as linhas (formato judicial), com Linhas por página e Régua vertical.

Traços de preenchimento

Ligue Completar as linhas curtas com traços e escolha o Caractere e Onde: Última linha de cada parágrafo, Toda linha curta ou Só linhas vazias. Os traços vão até a margem para que ninguém acrescente texto depois.

Fórmula de encerramento e o idioma dela

1. Ligue Adicionar fórmula de encerramento e escreva o Texto.
2. Insira variáveis com um clique: {source_language}, {target_language}, {city}, {day}, {month}, {year}, {translator} e outras.
3. Escolha o Idioma da fórmula de juramento: Tal como está escrita no modelo (sem traduzir) ou Traduzida para o idioma de destino do pedido. Se escolher traduzi-la, na Revisão você ainda a vê como a escreveu: ela é traduzida junto com o documento.
4. Se quiser, ligue Mantê-la junto ao último parágrafo e Adicionar assinatura e carimbo (imagem).

O nome e a cidade vêm do perfil de quem aprova a tradução (se não houver, da pessoa atribuída ou de quem criou o pedido). Se faltar um dado, aparece um traço para completá-lo à mão.

Assistente de IA

No editor, Assistente de IA abre um chat que ajusta o modelo ao vivo: peça «Margens de 2 cm» ou «Numeração 1 de N». Nada é salvo até você clicar em Salvar; digite «desfazer» para voltar atrás.

Fixar, padrão e excluir

• 📌 Fixar: só os formatos fixados aparecem ao preparar um pedido. Os modelos novos e as cópias já nascem fixados.
• Definir como padrão: o modelo que fica escolhido ao ligar Aplicar um formato. Ele também é escolhido em Configurações → Perfil → Modelo de formato padrão.
• Excluir pede confirmação com Excluir?. Se o formato já foi usado, ele informa em quantos pedidos; os já entregues não mudam.

Como usar em um pedido

1. Em Envio e Detalhes, ligue Aplicar um formato e escolha um. Desligado, o pedido sai como o original.
2. Clique em Analisar e Continuar.
3. Em Revisão, sob Escolha o formato, clique no botão com o nome do formato. Mais em Opções de entrega do documento.

Se o original e o modelo trazem cabeçalho ou rodapé, perguntamos qual vai em cada página. Se a tradução ocupar mais páginas que o original, você escolhe entre reduzir a fonte (nunca abaixo de 85%) ou continuar com mais páginas.

Escolha o formato antes de analisar: na Revisão ele não pode mais ser trocado. O detalhe do pedido o mostra em Modelo de formato.

Não é preciso um plano específico, e aplicar um formato não muda os créditos: a cobrança é por página, como sempre.

Perguntas frequentes

Posso usar o meu próprio timbre? Sim. Em Cabeçalho e rodapé, escreva o texto e envie o seu logo com o botão de imagem. Você também pode usar Enviar seu Word com o seu timbre: o cabeçalho, o rodapé e as imagens dele são lidos.

Por que não aparece a Opção 4? Confira se você tem um formato fixado (sem isso, Aplicar um formato não aparece), se você o ligou ao preparar o pedido e se, na Revisão, clicou no botão com o nome dele.

Serve para documentos digitalizados? Sim. Em um documento digitalizado, você escolhe entre a Opção 2 e a do seu formato.